1.哪些文件需要簽字?

答：國與國之間締結條約、協定，要經過雙方全權代表的簽字。  國家領導人之間互訪時，發表聯合公報、聯合聲明，一般也要簽字。  兩國政府的有關部門之間就經濟、貿易、文化、科技、航運、僑務、體育等各項業務達成的協議、協定、議定書，也要經過簽字。  不同國家的企業、團體之間就合作項目達成的協議、合同、契約等也要簽字才能有效。所有這些經過雙方代表簽字的文本(有時還要經過其他必要的批準手續),對雙方具有約束力，為國際法所承認，具有相應的法律效力。

2.什么樣文件需要舉行簽字儀式?

答：凡重要的條約、協定、議定書以及聯合公報、聯合聲明和重大合作項目的協議書、合同等，簽字時一般要舉行簽字儀式。屬于一般性質的協議書、合同等，也可以由雙方代表分別簽字，然后交換文本，或者雙方代表在一定場所會齊簽字，而不舉行儀式。

3.國家間的條約、協定等由誰來簽字?

答：各國間的條約、協定、議定書以及聯合聲明、公報等的簽字代表，均須具有相應的身份。  和平條約、互不侵犯條約、友好合作條約、友好同盟條約等，通常由政府首腦或外交部長簽字。1945年2月11日英、美、蘇三國在烏克蘭名城雅爾塔簽訂的會議公報和協定，對戰后歐洲和世界格局產生了重要影響，其簽字代表即為三國首腦丘吉爾、羅斯福和斯大林。1945年9月2日，代表日本天皇和政府以及日本帝國大本營在日本投降條約上簽字的是日本外相重光葵和參謀總長梅津美治郎。1996年4月26日，中、俄、哈、吉、塔五國在上海簽訂的《中、俄、哈、吉、塔關于在邊境地區加強軍事領域信任的協定》是由五國的國家元首江澤民、葉利欽、納扎爾巴耶夫、阿卡耶夫、拉赫莫諾夫簽字。新中國歷史上的中蘇、中尼、中緬、中蒙、中朝、中阿(富汗)、中柬等國之間的友好條約，我方分別由周恩來總理或陳毅外長簽字。  其他有關經貿、文化、科技的合作協定等，則視不同情況由政府總理、有關副總理、外長或有關部長簽字。

4.在條約協定等文件上簽字，哪些人須持有全權證書?哪些人無須出具全權證書?

答：兩國之間簽訂條約、協定，雙方簽字代表通常須具有全權證書，在簽字前雙方互相校閱全權證書。我國全國人民代表大會常務委員會于1990年12月28日通過的《中華人民共和國締結條約程序法》規定，下列人員談判、簽署條約或協定，無須出具全權證書：

(1)國務院總理、外交部長；

(2)談判、簽署與駐在國締結條約、協定的中華人民共和國駐該國使館館長，但是各方另有約定的除外；

(3)談判、簽署以本部門名義締結協定的中華人民共和國政府部門首長，但是各方另有約定的除外；

(4)中華人民共和國派往國際會議或者派往國際組織，并在該會議或者該組織內參加條約、協定談判的代表，但是該會議另有約定或者該組織章程另有規定的除外。

5.哪些人應參加簽字儀式?

答：參加簽字儀式的人員，可包括雙方參加談判的人員及其他必要人員。  為了表示對所簽條約、協定的重視，往往還請更高或更多的領導人出席。

6.簽字儀式準備工作有哪些?

答：簽字儀式應做好準備工作，特別是所簽文本必須在儀式前準備妥帖，包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋火漆印等，均要確保無誤。同時還要準備好簽字時用的國旗、文具等。雙方助簽人員可在事前就細節問題進行洽談。

簽字儀式的現場布置，各國不盡相同。  我國的做法是在簽字廳內設一長方桌，桌面覆以深綠色的臺呢，為簽字桌。桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是本國保存的文本。  文本前面放置簽字文具。  桌子中間擺一旗架，懸掛雙方國旗。雙方參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。  雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。

有的國家在舉行簽字儀式時，現場布置略有不同。有的參加儀式的人員坐在簽字桌前方的兩旁，國旗掛在簽字桌后面；也有的分左右兩張桌子簽字，主客雙方各占一桌，參加儀式人員坐在簽字桌對面。

7.雙邊條約簽字的輪換制是什么意思?

答：簽字時，應按國際慣例，遵守輪換制。在雙邊條約中，雙方簽字處在文本上呈左右并列狀，以左方為首位。在各自保存的文本上，其簽字處即在左邊首位處。  正式簽字時，每個國家的代表首先在本國保存的文本，(即簽字處在左邊的文本)上簽字。  之后，其他幾種不同文字的文本，均需一一簽字。助簽人員應協助翻頁，指明簽字處，防止漏簽。  簽完本國保存的文本后，由雙方助簽人員交換文本，然后各方代表在對方保存的文本上簽字。全部簽完后，雙方代表(簽字人)交換文本，并相互握手，隨后上香檳酒與參加儀式人員共同舉杯，以示慶賀。

8.多邊條約以什么文本為準?由誰先簽?

答：多邊公約的簽字，以文本所使用的主要文字為準。各國按國名的字母順序依次簽字。  也可由公約保存國的代表首先簽字，其他國家再按一定順序輪流簽字。  簽字儀式上，可只設一個座位，由各國代表輪流上去簽字。  如簽字的只有少數幾個國家，也可按數設座。

9.條約什么時候開始生效?

答：條約、協定簽字后，通常尚需由有關國家，按國內法規定，經國家權力機關批準。根據1990年《中華人民共和國締約程序法》的規定，我國同別國簽訂的友好合作條約、和平條約以及有關領土和劃定邊界等的條約和重要協定，須由國務院提請全國人民代表大會常務委員會決定批準；由國家主席根據全國人民代表大會常務委員會的決定予以批準。  其他協定和具有條約性質的文件則按不同情況由國務院核準，送外交部登記或報國務院備案。

條約、協定經批準后，締約雙方尚需履行互換批準書的手續或以外交照會方式相互通知后生效。

交換批準書的手續，通常在締約國另一方的首都，由雙方代表履行。