1.會見與會談在國際交往中的地位如何?

答：在國際交往中，會見與會談是一種十分重要的交往方式。因為，它既具有禮儀性，又具有實質性。它有廣泛的適用范圍，可以在不同的層次和各個不同方面的人員中進行。

除了國家領導人之間的會見和會談以外，國際上每天發生的各種會見或會談，成百上千。它們有政治的、外交的、經濟的、貿易的、文化交往的以及其他各個領域的，而且又分各種不同的層次，在全世界各地廣泛進行。國際生活中的各種問題，很多都要通過有關人員之間的會見和會談來解決。  就禮儀的角度說，由于現代國際交往的繁雜，實際上各類會見、會談，已難于明確界定。例如，在禮節性拜會時，已就實質問題進行了會談。有時將第二次會談安排在客人所住賓館進行，也就含有回拜的意思。為簡便計，常把它們統稱為會見或會談。

2.什么叫正式會談?

答：正式會談(official meeting;official talk)是雙方就實質性的問題，交換意見、進行討論、闡述各自的立場，或為求得某些具體問題的解決而進行的嚴肅而正式的會談。例如，領導人進行國事訪問，都要進行一次或幾次正式會談，就雙邊關系中的重大問題和共同關心的國際問題，進行交談磋商。各國外交代表之間也經常要進行各種性質的會談。1955年8月1日開始的著名的“中美大使級會談”曾先后在日內瓦和華沙兩地進行了15年之久。  各國貿易代表、經濟界、金融界之間關于商務、經濟合作等方面的會談，也具有正式會談的性質。

正式會談一般是在雙方身份相當的人員之間進行，由有關人員參加。有時還舉行領導人之間的“單獨會談”(private meeting),或“限制性會談”(restricted meeting),即由雙方領導人或少數高級助手之間進行、不公開發表其內容的會談。如果問題比較重要復雜，需要事先就程序性問題等進行商討，則可以由有關官員先舉行“預備性會談”(preparatory meeting)。如果問題涉及許多方面，則可以分組進行會談。  這些都屬于正式會談的范圍，可以由雙方商量進行。

3.什么叫禮節性拜會?

答：禮節性拜會(courtesy call)是指一個國家的代表到另一個國家訪問，在抵達并安頓就緒后，前去拜會東道國的主人。一個國家的使節，在赴任到達駐在國并遞交了國書之后，分別拜會駐在國的有關官員和駐當地的各國使節。這種拜會具有較大的禮儀性，一般稱之為禮節性拜會。

4.什么叫回拜?

答：回拜(return call)是在禮節性拜會之后，主人到客人住所回訪，以表示相互尊重友好之意，即為回拜。不過，由于時間緊、活動多，這種安排有時被簡化了，也是可以理解的。到任使節拜會駐在國官員之后，后者可以不必回拜。  使節之間，一般應當回拜，但也可視情況以其他方式對新到任者表示歡迎之意而免去回拜。

5.什么叫接見?

答：接見(receive)是由國家領導人或高一級的官員出面會見來訪者叫接見。

6.什么叫召見?

答：召見(summon)是駐在國的高級官員，因某些事務或交涉，主動召有關國家的使節前來會見，稱之為“召見”。

7.什么叫訪談?

答：訪談(interview)是指領導人或高級官員接受記者或其他新聞媒體人員采訪，發表談話或回答問題。

8.什么叫辭行拜會?

答：辭行拜會(farewell call)是指常駐使節離任前，拜會駐在國政府官員、有關人士和其他國家駐當地使節，向他們告別。有時因時間關系，來不及一一拜會，也可以舉行告別酒會。臨時出國人員離開訪問國時，可視情況以適當方式向東道主告別。

9.會談、會見需要約定嗎?

答：會見、會談，一般均經雙方事先約定?！安凰僦汀蓖ǔＪ菦]有的。  如果你想見對方什么人，應先打電話或以其他方式征得對方同意，按約定時間、地點前往。  否則，對方可以有其他約會為由，拒絕會見你。在訪問他國時，會見或會談的時間，可在商談訪問日程時排定。  由于會見、會談在任何訪問中都是十分重要的，因此，在排定日程時，應把它放在重要位置上，使其他次要的活動服從于會見、會談的安排。  遇有一次會談談不完，有繼續會談的必要時，應做出相應的安排。

10.正式會談雙方參加人員如何確定?

答：正式會談雙方參加的人員，亦應事先商定。  在一般情況下，各方參加人員的名單、職務等，由各方自定后，只要通知對方并取得大體對等與平衡，就不會產生什么問題。但在特殊情況下，有時也有問題。例如，英國方面曾經提出，要香港當局作為正式代表參加中英關于香港問題的會談，搞“三腳凳”的把戲，使雙方對與會代表的安排一度未能達成一致。

11.會談的時間、地點如何確定?

答：關于會見、會談的時間與地點，也應由雙方協商同意。  一般地說，只要對雙方方便，并大體符合對等原則，并不難取得一致意見。  但有時候，由于涉及的問題比較敏感，在這類問題上也會產生一些周折。王炳南大使在其所著《中美會談九年回顧》一書中談到：當中美會談從日內瓦轉移到華沙后，美方通知我，愿意開始會談。  我旋即表示，準備在我國駐華沙大使館會見美國大使比姆。  但比姆答復說，他不能到中國使館來，建議會談在瑞士駐華沙使館舉行。  美國方面之所以反對比姆大使到中國使館來會談，是為了避免對外造成對中華人民共和國某種形式的承認。針對美國政府的這種心理，我方又提出，可以采取對等辦法，即輪流在兩國的大使館會談。美方仍不同意。最后，波蘭外交部表示樂意為會談提供華沙市內的梅希里維茨基宮，地點問題才得到了解決。

12.公務性的會見一般安排在什么地方?

答：在國外，一般公務性的會見，多在主人的辦公室內進行。座位的安排，可視辦公室的條件和談話的方便，加以布置。

美國總統會見外賓，大多在他的橢圓形辦公室里進行?？偨y與客人分坐壁爐兩邊，進行談話。

在我國，一般公務性會見，大多在會客室進行。重要的會見，為便于拍照等，通常是主人和主賓均正面就坐，其他客人和主方陪見人員在兩側按序就坐。

13.正式會談的座次如何安排?

答：正式會談，在會場掛兩國國旗或在會談桌上放置雙方小國旗。正式會談通常用長方形或橢圓形的桌子。雙方相對而坐。主談人坐在正中間，他們兩側為各自的代表團成員。譯員通常坐在主談人的右側，也有的國家坐在后邊。

如以會議室的正門為準，通常主方占背門一側或左邊一側?？头矫嫦蛘T或在右邊一側。

如會談參加者只有少數人，亦可考慮不用長桌，而只用沙發。座位排列可參照會見時的辦法。

14.正式會談有哪些注意事項?

答：在每個人的位置上放置座位卡。并放一些紙、筆以及水杯和礦泉水。  如會談時間過長，可在休息時，上咖啡、茶及小點心等。

如會談規模較大，參加人數過多，可放置擴音器。

主人一方應先到達會見、會談場所，并在門口迎候客人。如安排合影，則在雙方見面后先合影，后入座。會見、會談結束后，主人送客人到門口告別。

雙方合影，事先應排好合影圖。合影圖一般由主人居中，以右為上，主客雙方間隔排列。如人數眾多，可排成數排，并事先準備好后排站人的梯架。攝影師要注意使所有人都攝入鏡頭，兩端最好由主方人員把邊。

領導人之間的會見、會談，除雙方陪見人員和譯員、記錄員之外，其他工作人員在工作安排就緒后均應退出。  如允許記者進場照相或采訪，也只是在談話剛開始時的幾分鐘。待正式交談開始，即應統統離去。在會談過程中，旁人不得隨意進出。