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行業資訊

現代國際禮儀之接觸與交談

發布時間:2024-11-18

現代國際禮儀之接觸與交談

1.為什么要積極開展社交活動?


答:參加對外禮儀社交活動,有機會同各方面的人士接觸交談,以建立友誼、了解情況、宣傳自己、影響對方。有時候還可以通過這些活動提供的機會,溝通信息,交談和解決某些業務上的問題,拓寬自己活動的領域,促進雙方友好合作關系的發展。因此,我們對于參加對外禮儀社交活動,應采取積極的態度。  特別是當前國際形勢對我國十分有利,“對外開放”政策為我們提供了極為廣泛的各種機遇。我們應當抓緊機遇,推進工作。


過去,有的人認為,在對外場合,只有“免開尊口”,當“閉口道士”,才不會犯錯誤。所謂“少開口是銀,不開口是金”,這是一種消極的、無所作為的思想,是不利于我們事業的。  當然,有時候,在某些特定的情況下,“多聽少說”是必要的,運用“沉默”的策略也是可以的。但當涉及原則問題,該表態而不表態,則是錯誤的。  總的來說,在對外場合,我們不應拘謹,也不要只與中國人扎堆聊天,而應當廣泛接觸、多交朋友,按照我國對外工作的方針政策,積極開展對外活動,并在活動中總結經驗,不斷提高對外活動的能力和水平。


2.如何進行約見?


答:接觸交友,“約見”是一種重要方式,亦即通過直接約會,訪見有關人士,以便接觸交談、相互結識。

約見,有些是按慣例進行的。例如新任使節到任,按慣例應進行到任拜會。  通過約見拜會,可以結交駐在國的領導人,有關方面負責人,社會知名人士以及駐當地的各國使節等。  到任拜會是一種禮節性拜會,拜會的范圍可根據當地條件酌情擬定。  這樣可使相互關系很快建立起來。使館各業務部門的負責人到任時,也可約見拜會相應的人員。

臨時出國的代表團抵達后,也可約見東道主方面的相關人員。

除按慣例進行的約見外,也可相機約見自己想結識的人。但是,這種約見,在身份上應大體相當,而且估計對方會樂于接受的情況下提出。

約見,一般可以打電話的方式,通過對方的秘書聯系,也可以寫信的方式進行。如已經見過面,相互已經結識,下次再見面,也可直接通電話約定。約見的時間和地點可以通過雙方協商確定。

不經過約定,而直接前往訪見,即所謂“不速之客”,通常是不許可的,對方會以已有其他約會為由,加以拒絕。


3.一般社交場合的交談與正式會談、談判有什么異同?

答:正式會談和談判的內容、時間、地點、雙方或諸方參加人員均經參加各方事先約定。交談則是在各種對外活動中相遇,或在正式宴會、招待會、酒會、會談等開始之前,或餐飲席間相互的交談。

“言為心聲”,語言是人類用以表達自己思想的工具。社交場合的交談是一門藝術,既要注意談話時的態度、措辭,又要顧及周圍的環境、場合,更要講究所談的內容。掌握好交談的藝術,有利于廣交朋友,還能通過思想的交流,增加彼此的了解,逐步建立持久、深入的友誼。


4.國家公職人員怎樣堅持原則、積極宣傳我國的方針政策?


答:作為國家、團體或企業的公職人員,對外談話,當然應當堅持原則,不應當違背我國對外的方針政策。應當結合實際情況,生動地進行宣傳解釋,必要時,還應當廓清外界的某些誤解。例如,人們現在經常容易談到的世界人口的控制問題,外國人對中國這樣一個人口最多的國家的人口控制問題甚為關心,對于我國在這方面的成就,備加贊賞。但是,也有人對我國的獨生子女政策,以及晚婚、避孕、墮胎方面的具體規定有所懷疑;還有人對這方面的某些處罰措施表示不理解等。在這樣的情況下,就應當從我國的實際情況出發,耐心細致、實事求是地加以宣傳解釋。對于當前國內、國際的基本形勢,重大的國際事件以及雙邊或多邊關系中的重要問題,也應當有一個比較清楚的了解,并堅持我國的原則立場。


1999年4月朱镕基總理訪美時,美國ABC總裁羅米·阿里基稱贊朱總理是一位非常精明強干的政治家。朱總理在談話的時候不回避任何問題,直言不諱地表達自己的政治觀點。  他幽默風趣,非常有效地緩和了由于意見不一致可能帶來的緊張氣氛。例如朱總理在回答一香港記者關于臺灣問題時說:“我們一直主張以‘一國兩制’的方針和平統一臺灣,但我們也從來沒有宣布放棄使用武力。因為如果我們這樣宣布的話,那么臺灣將永遠從中國分離出去?!?/p>

他接著說:“剛才在克林頓總統的辦公室看到了林肯總統的肖像。我想當年林肯總統為了保持美國的完整,反對獨立和分離,不惜使用武力,我們應該向林肯總統學習?!?/p>


5.國家公職人員對外講話應持怎樣態度?

答:作為國家公職人員對外發表講話,當然應持十分慎重的態度。在許多重要場合發表正式演說,一般都要準備好講稿,而且字斟句酌,反復推敲。而在會見、會談等場合交談時,為了備忘,有時也可以擬個提綱。  但是,如果都只是按稿照念,就很難達到相互交流、折沖,促進相互關系的目的。據當年勃列日涅夫的英語翻譯蘇霍德列夫回憶,1979年當勃列日涅夫與美國總統卡特會晤,在照本宣科地念稿時,還當著對方的面回頭問翻譯,“是否要往下念?”這樣的對外談話,未免顯得丟臉。有人說:“真理不怕重復?!边@是對的。但是,如果不分時間、地點、場合和對象,總是重復那幾句自認為是“真理”的套話,那也是不可取的。在社交場合的交談,在堅持基本原則的前提下,語言應當豐富生動,發揮可以更加廣泛自如。  可以根據談話對象的不同,雙方相互關系的深淺,更加活潑,更加坦誠地進行交談。


6.怎樣使談話生動活潑?

答:機智與幽默在談話中十分可貴。  有時講幾句富有哲理的話、俏皮話,或講一段笑話,會使談話活躍、氣氛歡快,甚至可以排難解結,使某些難于解答的問題迎刃而解。  毛澤東在參加莫斯科會議時,談到與會各國休戚相關的密切關系時,引用了中國的一個通俗故事,說的是有兩個泥菩薩,打碎了把泥調和后,重塑了兩個,結果是“你中有我,我中有你”。他還勸赫魯曉夫要講團結,不要搞大國沙文主義,他說:“荷花雖好,還要綠葉扶持”;“一個好漢要有三個幫,一個籬笆要有三個樁”。他的這些生動的、富有哲理的譬喻,贏得了許多與會者的贊賞。1962年我國打下一架U—2高空偵察機,許多外國記者想乘機了解我國導彈的發展情況,就向陳毅外長提問U—2飛機是怎么打下來的?陳毅風趣地回答說:“是用竹桿子捅下來的呀!”引起大家哄堂大笑,從而避免了生硬地回答“無可奉告”。當然,幽默與諷刺是有區別的。  我們不應當無端地諷刺與影射對方。


7.怎樣才能做到談吐不俗、語言生動?

答:有時別人的談話,話中有音,要學會善于領悟和隨機應變。要不斷提高自己的談話技巧。談話的內容和水平,實際上取決于參加談話者的思想認識水平和知識水平。因此,必須不斷學習提高,注意讀書看報,增進知識修養,提高文化素質。只有如此,才能做到談吐不俗、言之有物、措辭適當、語言生動。這就需要真正下功夫才行。


1999年4月朱镕基總理訪問美國時,有人問他:朱總理為什么會在美中關系出現諸多新矛盾之際仍然如期訪美?朱總理的回答出人意料。  他開門見山地說:“我是不想來的……不想來美國的原因是擔心被美國人打得鼻青臉腫。  臨來美國前,美駐華大使尚慕杰先期返美訪問這幾個城市。  尚慕杰大使臨行前告訴我,回美后將做好被打得鼻青臉腫的準備。尚慕杰還特意給了我一個善意忠告,到美國后一定要‘笑臉常開’。我當時回答尚慕杰說:‘你是美國人,都可能被打得鼻青臉腫,我是中國人,我擔心我的笑臉會變成血臉?!敝炜偫磉@番話令臺下聽眾哈哈大笑。


8.什么話題可供交談?

答:在社交場合,談論政治、經濟、外交等各方面的形勢,當然是一個經常有的重要的話題。特別是國際上出現重大事件的時候,往往成為一個熱門的話題,有時甚至成為一個談論的熱點。在這樣的時候,往往可以聽到最新消息的傳播,可以聽到各種不同觀點的闡述,有心人應當重視并善于運用這種機會。


有的人擔心在社交場合一時找不到合適的話題,形成相對無言的尷尬場面。其實,社交場合的話題是十分廣泛的。除了上面談到的政治性問題以外,人們所共同關心的全球性問題,如環境保護、人口增長、交通擁擠、疾病防治;青少年教育、老齡問題等等,以及體育運動、電影電視、繪畫音樂、民情風俗、科技發展、未來世界等等,都可以成為有趣的話題。  對于中國特有的事物,如中醫中藥、太極拳、氣功、京劇、中國菜等等,外國人也常有興趣談及??梢?,可談的話題是如此廣泛、多樣,完全可以結合所處的環境、場所,談話對象的職業、興趣,各人的知識水平等等,就地取材,引出話題,由淺入深。這樣既可以避免“冷場”,又可借此增進了解和友誼,豐富自己的知識。


9.哪些話題在交談中應當避免?


答:在社交場合談話,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不要談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情;一般不宜直接詢問對方的家庭財產、個人收入、年齡、婚姻狀況、衣飾價格等私人生活方面的問題;屬于對方不愿觸及的問題,應注意回避;一般談話,不批評長者或身份高的人;對于不同的宗教習俗,要注意尊重。


10.怎樣做到善于提問題?


答:要學會善于提出問題,虛心求教。這就要求提問時要尊重對方,要自然適當,不要提出使人為難的問題,也不要使人感到你是在有意探聽別人不愿談及的事情。如果別人對你提出的問題有所回避,就不要一再追問,而應設法轉移話題。提問還可起引導話題、轉換話題的作用。


11.評價和談論別的國家時,應當注意什么?


答:在談到自己的國家和別的國家時,都要實事求是。要敢于肯定自己國家的成就、進步、長處和優點,當然也不必隱諱自己國家的問題和不足。對外國事物,凡是你覺得好的,可表示贊賞。宣傳自己的觀點要入情入理,不宜強加于人。  對別人的長處、優點,要注意學習和汲取。


12.交談中產生不同看法,怎樣處理為好?

答:交談中產生不同看法,并不可怕。應當沉著冷靜地考慮和分析對方的觀點和論據,可以經過友好討論求得一致;可以說明情況,取得理解;也可以求大同、存小異,把某些分歧先擱置起來,待日后有機會再說,或等待客觀事物的發展進程來證明。  對于有意挑釁或惡意中傷,可適當“回敬”;也可視情況原則地表明態度,不與糾纏。



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