1.禮儀文書是什么?

答：札儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。  在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。

外交文書是國家、政府的領導人、外交部長、駐外國使節以及各國外交機構之間使用的來往函件和電報等。它還包括外事機關和機構以外的單位和人員與國外機構和人員來往的外事函件和電報等。

領導人和外交機構使用的對外函件和電報等是“外交文書”;其他單位和人員使用的對外函件和電報等稱“對外文書”。

2.禮儀文書有哪些要求?

答：禮儀文書，應當準確、適當地表達出禮儀上的要求，根據不同的時機和對象，力求把文電寫得恰如其分、恰到好處。有時候，還可根據具體情況寫進一定的實質內容，以便使禮儀文書達到更好的效果。文書中涉及的時間、地點和其他有關資料，均應經過核對，做到翔實可靠。不應把禮儀文書僅僅視為“應景文章”,簡單抄襲套用現成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文書。

禮儀文書的格式上、用語上、文字上，以至用紙、用印上都應當合乎規范，注意國際慣例，形式上要美觀大方，還要注意時效。

3.什么時候需要用賀函、賀電?

答：在國家獨立日、國慶日、建軍節等節日，領導人就任、國王登基，建交日周年、友好條約簽訂周年、友好城市建立日、國際會議開幕日、重大工程竣工日等，各國領導人、有關部門、有關團體的負責人，可視相互關系的情況，向對方的相應人員表示祝賀。

賀函和賀電是最常用的祝賀方式。國家領導人、外長、駐外使節一般采用外交函件、外交電報或正式照會的方式發送賀函、賀電。  領導人的賀電可通過有關駐外使館轉遞，也可通過電報局或經電傳直接拍發。  其他部門或群眾團體負責人可用對外函件或對外電報，直接發送。

4.賀函、賀電如何書寫?

答：例1:外交電報，領導人祝賀國慶

×××(首都名稱)

××共和國總統×××閣下：

在××共和國國慶之際，我們謹代表中華人民共和國政府和中國人民向××共和國政府和××國人民致以熱烈的祝賀。

中國人民對于××國人民在維護民族獨立和發展民族經濟的事業中所取得的顯著成就感到高興。

中×兩國之間的友好關系和經濟、文化往來在和平共處五項原則的基礎上得到了順利的發展。

我們相信，中國人民和××國人民之間的深厚友誼將日益發展。

?！痢凉埠蛧睒s昌盛,人民幸福。

中華人民共和國主席×××

中華人民共和國國務院總理×××

一九××年×月×日于北京

例2:外交電報，總理之間祝賀連任

×××(首都名稱)

××國政府總理×××閣下：

在閣下連任××國政府總理的時候，我向您致以衷心的祝賀。

祝貴國繁榮昌盛，人民幸福。

祝中×兩國的友好合作關系不斷發展。

中華人民共和國國務院總理×××

一九××年×月×日于北京

例3:正式照會，大使致駐在國外長祝賀國慶

(××)××字第××號

××國外交部長××閣下：

在××國國慶的時候，我代表大使館全體人員并以我個人的名義，謹向你致衷心的祝賀和最良好的祝愿。

順致最崇高的敬意。

×××(簽字)

一九××年×月×日于××

例4:對外電報，國防部長祝賀建軍節

×××(首都名稱)

××國國防部部長××閣下

值此××國××軍建軍××周年之際，我謹向閣下表示祝賀。

祝中x兩國軍隊的友誼不斷發展。

中華人民共和國國防部部長×××(姓名和軍銜)

一九××年×月×日于北京

例5:對外電報，市長祝賀友好城市建立周年

×××(首都名稱)

××國××市市長××先生閣下：

值此貴市與我市建立友好城市××周年之際，我謹代表××市人民向××市人民致以熱烈的祝賀。

×××××××××××××

中華人民共和國××市市長×××

一九××年×月×日于××

5.感謝信、感謝電和感謝公告如何書寫?

答：在訪問某國結束的時候，在收到賀信或慰問信的時候，在收到友人饋贈或得到支援和協助的時候，應當向對方表示謝意。  可以寫信或致電表示感謝，有時候，也可以采取公告的方式致謝。舉例如下：

例1:外交電報，致總理感謝盛情接待

×××(首都名稱)

××國政府總理×××閣下：

在我即將飛離貴國國境的時候，我為我們代表團在貴國訪問期間所受到的盛情接待，向您表示衷心的感謝。

祝我們兩國的友好關系進一步發展。

×××國政府總理×××

一九××年×月×日于專機上

例2:外交函件，大使感謝餞行和贈禮

×××國駐××國特命全權大使××閣下：

當我結束在××國的使命時，承蒙設宴招待，并贈送珍貴的禮品。對這一友好表示，我謹向你致以誠摯的謝意。

順致敬意。

中華人民共和國駐××國特命全權大使

×××簽名

一九××年×月×日于××

例3:對外電報，市長感謝祝賀就任

×××(城市名)

××國××市市長×××先生：

在我就任上海市市長的時候，承蒙來電祝賀，我向你表示衷心的感謝。

祝上海市和××市的友好關系日益發展。

順致最良好的祝愿。

上海市市長×××

一九××年×月×日于上海

例4:對外電報，省長感謝慰問災情

×××(城市名稱)

××國××省省長×××閣下：

正當我省北部人民努力消除特大水災造成的嚴重后果時，收到了你發來的慰問電，我謹代表我省人民向你表示衷心的感謝。

順致敬意。

中華人民共和國××省省長×××

一九××年×月×日于××

例5:公告，省人民政府感謝慰問災情

中華人民共和國××省人民政府公告

(一九××年×月×日于××)

在我省××地區遭受××災害以后，承蒙很多國家的政府機構和領導人、地方政府和領導人、友好團體和友好人士，來電來函表示慰問，或捐款贈物幫助災區人民克服困難?！痢潦∪嗣裾怼痢恋貐^人民，謹對此致以衷心的感謝。

6.邀請函、邀請電和復件如何寫?

答：邀請的內容十分廣泛：邀請外賓參加各種性質不同的集會、慶?；顒踊虻涠Y；邀請外賓來我國進行友好訪問、考察訪問或講學；邀請外賓來華演出、舉辦展覽或參加交易會，等等。  邀請函、邀請電既要表達邀請的盛情，有時還要就活動的時間、方式、費用等有關事項作出必要的說明，以便相互間達成一致和諒解(也可另行專門協商)。

例1:對外函件，市長邀請訪華

×××(城市名稱)

××國×××市市長×××先生

尊敬的先生：

我高興地收到你一九××年×月×日的來信。

我很贊賞你為建立××市和×××市之間更加密切友好聯系的真誠愿望，熱烈歡迎你明年春季來××市訪問。我相信，你的來訪必將促進和加深兩市之間的相互了解和友誼，并給兩市的繁榮帶來有益的影響。

我期待著在××市和你會見。

××市市長(本人簽名)

一九××年×月×日于××

例2:對外函件，部長應邀派團訪問

×××(首都名稱)

××國××部部長×××閣下

閣下：

我十分高興地收到閣下×月×日的來信。我衷心感謝閣下對我本人所表達的情誼和對××部派團訪問貴國的邀請。中華人民共和國××部愉快地接受貴部邀請，由×××副部長率領代表團于一九××年×月×日至×月×日訪問貴國。

順致最崇高的敬意。

中華人民共和國

本人簽名×  ×部部長

一九××年×月×日于北京

7.慰問函、慰問電如何寫?

答：遇有天災或其他意外的不幸事故或重傷、重病等，友好國家的政府、有關組織或友好人士，常致函、致電有關國家的政府、有關組織、受傷者本人或親屬，表示同情和慰問。舉例如下：

例1:總理致總統，慰問天災電

×××(首都名稱)

×××國總統×××閣下：

驚悉×××國××地區突遭旋風襲擊，造成重大損失。  我代表中國政府和人民對罹難者表示哀悼，對災區居民表示誠摯的慰問。

中華人民共和國國務院總理×××

一九××年×月×日于北京

例2:對外電報，紅十字會慰問天災

×××(首都名稱)

××國紅新月會：

驚聞××東南部自×月×日以來，連續發生雪崩，人民生命財產蒙受巨大損失。  中國紅十字會對災難受害者表示深切同情，衷心期望災區人民盡早克服困難，重建家園。

致以良好的祝愿。

中國紅十字會

一九××年×月×日于北京

例3:對外電報，慰問負傷

×××(首都名稱)

××國國防部部長××閣下：驚悉閣下因車禍負傷，謹表誠摯的慰問。

祝閣下早日康復。

中華人民共和國

國防部部長

×××(軍銜)

一九××年×月x日于北京

8.唁函、唁電如何寫?

答：唁函、唁電可視情況發給相應的機關、團體或死者的親屬，也可發給治喪機構。舉例如下：

例1:外交電報，吊唁總理逝世

×××(首都名稱)

×××國代總理×××閣下：

驚悉×××國總理×××閣下不幸逝世?！痢痢量偫碓鵀橹小陵P系的發展做出了有益的貢獻。我代表中國政府和中國人民向×××國政府和人民表示深切的哀悼，并對×××總理的家屬表示誠摯的慰問。

中華人民共和國國務院總理×××

一九××年×月×日于北京

例2:對外電報，中日友協會長悼唁片山哲

東京

片山哲先生治喪委員會和片山哲夫人：

驚悉片山哲先生不幸逝世，不勝悼念。

片山先生是中國人民尊敬的老朋友，多年來為中日友好和發展兩國民間交流做出了積極貢獻。  片山先生晚年在病床上還惦念早日締結中日和平友好條約，這種熱心于中日友好事業的精神，使我們深為感動。相信片山先生這一愿望，在兩國人民的共同努力下，一定會實現。

最后向片山哲夫人和家屬致以親切的慰問。

中華人民共和國全國人民代表大會

常務委員會副委員長、中國日本友好

協會會長  廖承志

一九七八年六月×日于北京

9.什么是國書?

答：國書是國家元首為了派遣或召回使節向接受國元首發出的正式文書，分為派遣國書和召回國書兩種。  目前，由于禮節的簡化，在外交實踐中，已將召回國書合并于派遣國書之中。  我國即采取此種做法，舉例如下：

國書

×××國總統×××閣下

閣下：

為加強和發展中華人民共和國和×××國之間的友好合作關系，我任命×××先生為中華人民共和國駐×××國特命全權大使。

我相信×××先生將盡力完成他所擔負的使命，請閣下惠予接待，并對他代表中華人民共和國政府所進行的工作給予信任和幫助。

×××先生業已完成其駐×××國特命全權大使的使命，現予召回。我愿借此機會對他任職期間所受到的接待和幫助表示感謝。

中華人民共和國主席(本人簽名)

中華人民共和國外交部長(本人簽名)副署

一九××年×月×日于北京

國字第×××號

10.什么是全權證書?

答：全權證書，是授予代表以全權，由其代表國家或政府進行談判、簽署條約、協定，或出席國際會議的證件。全權證書由政府首腦或外交部長簽署,舉例如下：

全權證書

中華人民共和國國務院委派×××(姓名)為全權代表，同××國政府的全權代表談判并簽署《中華人民共和國和××國××條約》。

中華人民共和國國務院總理(本人簽名)

一九××年×月×日于北京

11.什么是授權證書?

答：授權證書，是政府部門首長指派代表，代表本部門進行談判、簽署條約性文件或出席國際會議所出具的證件，由政府有關部門首長簽署。舉例如下：

授權證書

茲授權×××(姓名)為代表同××國××部的代表談判并簽署《中華人民共和國××部和××國××部××××協定》,

中華人民共和國××部部長(本人簽名)

一九××年×月×日于北京

12.什么是委任書?

答：委任書，是委派國家特使或政府特使，參加駐在國特定活動的證件，由國家元首簽署。  舉例如下：

委任書

特委派中華人民共和國駐××國特命全權大使×××(姓名)為中國政府特使，出席×月×日××國總統×××閣下的就職儀式及有關活動，請惠予接待。

中華人民共和國主席(本人簽名)

一九××年×月x日于北京

13.什么是委托書?

答：委托書，是委托駐外使節代表政府部門簽署協議的證件，由政府有關部門領導簽署。

14.什么是領事任命書和領事證書?

答：領事任命書和領事證書，是關于領事職務的證件。

領事任命書

中華人民共和國政府任命×××先生為中華人民共和國駐××總領事。駐××總領事館的領區包括×××、×××、×××州(或省)。中華人民共和國外交部請××國政府承認×××先生的職銜，給予他應享受的權利、特權和豁免，并對他執行領事職務的活動予以協助。

中華人民共和國外交部(印)

一九××年××月××日于北京

“委任文憑”通常由派遣國外交代表送交接受國外交部。接受國同意后則發給“領事證書”,領館館長方可開始執行職務。  在各國的實踐中，“領事證書”有多種形式，它可以是接受國政府頒發的正式文件，也可以在“委任文憑”上批寫“領事證書”字樣。  中國目前的做法是，外國駐華使館將其本國頒發的“委任文憑”和領館館長的簡歷送交中國外交部，中國外交部則據此發給“領事證書”。頒發“領事證書”的日期，即為承認該領館館長正式執行公務的日期?！邦I事證書”的格式如下：

領事證書

中華人民共和國政府承認×××先生為××國駐××總領事，準予在領區內執行職務，并且享受中華人民共和國政府給予領事官的優遇。

中華人民共和國外交部(印)

一九××年×月×日于北京

15.有關禮儀事項的通知有幾種方式?

答：有關禮儀事項的通知，例如使節的到、離任，某些禮儀程序的安排、某些有關禮儀的規定等等，可以使用照會、函件、備忘錄、通告等各種方式通知有關機關或個人。

16.通知新任使節就任的正式照會怎么寫?

答：正式照會，在使團內通知使節就任。

(××)××字第××號

×××國特命全權大使××閣下

閣下：

我已于一九××年×月×日向××國總統遞交了中華人民共和國主席×××閣下任命我為中華人民共和國駐××國特命全權大使的國書。

我在就任時，誠懇地向閣下表示，我將盡力同你建立良好的公私聯系，以加強我們兩國和兩館之間現存的友好關系。

順致最崇高的敬意。

中華人民共和國駐×××

××國特命全權大使×××(本人簽名)

一九××年×月×日于××

17.普通照會怎么寫?

答：寫法如下：

(××)××字第××號

各國駐華使館、聯合國系統組織代表機構：

中華人民共和國外交部向各國駐華使館和聯合國系統組織代表機構致意，并謹通知如下禮賓改革：

一、×××××××。

二、應邀來訪的外國國家元首、政府首腦訪華天數一般以×天為限，最長不超過×天。

二、××××××××××。

順致崇高的敬意。

中華人民共和國外交部(帶國徽鋼印)

一九××年×月x日于北京

18.備忘錄怎么寫?

答：備忘錄(通知今后不再為來訪貴賓提供往返專機),寫法如下：

備忘錄

中華人民共和國外交部禮賓司謹通知各國駐華外交代表機構如下：

以往中國政府曾應一些友好國家的要求為來訪貴賓提供過往返專機。由于目前我國經濟、技術條件有限，且中國民航國際航線日益增多，適用于國際航線的大型客機嚴重不足。  為此，今后對來訪貴賓不再應要求提供專機，請予諒解。

外交部禮賓司(印)

一九七八年十二月二十七日