在禮儀社交場合，除了必須處理和運用好文書電報以外，對名片的使用也應當給以重視。據說，有人對日本商界一些走訪客戶的人做過問卷調查，在“隨身攜帶的必需品”中，把名片列為第一的人占97.8%。名片之所以在現代社會中得到廣泛的應用，因為它使用起來簡便、靈活，能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要。

我國古代的名片，據說是用竹木削制成薄片，上書姓名，當時叫做“名刺”。  如果你去拜訪一個人，給門房一張名刺，請他進去通報，這在當時是一種得體的做法。過去在西方也有類似的做法。  使用名片是國際上一種通用的方式。

在現代，名片仍然是一種互通姓名、相互結識的重要工具。  初識者如有意作進一步的交往，便可主動遞上一張自己的名片，上面不但有姓名、職務，而且往往也有地址、電話，為日后的相互聯系提供方便。在進行禮節性拜訪時，也可相互交換名片。

名片現在已遠遠不只是相互通報姓名的工具，它可以用來表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節。為了表示不同的禮節，可以在名片左下角用小寫字母寫上法文的含義；也可以在名片上，用通用的文字寫上簡短的字句。

幾種國際上通用的法文縮寫是：

(1)敬賀p.f.(pour felicitation)

(2)謹唁p.c.(pour condoleance)

(3)謹謝p.r.(pour remerciement)

(4)介紹p.p.(pour presentation)

(5)辭行p.p.c.(pour prendre conge)

(6)恭賀新年p.f.n.a.(pour feliciter le nouvel an)(大小寫均可)

(7)謹贈，不用縮寫字母，而是在姓名上方寫上Avec-ses compliments(或者用英文With the compliments of…)

例如，一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友，就可以在大使的名片左下角用鉛筆寫上p.p.,然后把新參贊的名片附在后面送去。

又如，收到朋友送來的書籍、鮮花或其他禮品，就可以立即復一張名片，左下角用鉛筆寫上p.r.,以表示感謝。

再如，如果你的朋友有什么喜事，或者逢什么節日，你可以送一張名片，左下角寫上p.f.,也可同時送一束鮮花。

如離職回國或他調，又來不及一一辭行，則可以送名片寫上p.p.c.,作為一種告別的代替方式，以免熟人埋怨你“走了連招呼也不打”。

需要時，夫婦的名片可以同時使用(夫人的名片一般比較小巧)。有人把夫婦的名字印在同一張名片上。

現在人們日益講究名片的印制。當然，印制精美、考究的名片，會惹人喜愛，但印制樸素大方的名片，只要運用得當，仍會獲得人們的重視和尊重。

許多人把收到的名片，分類整理，加以保存，以便長期查用。