在絕大多數情況下，人們在處理公務時，都是坐著的。同立與走相比，辦公室工作人員坐著的時間或許要長得多，所以文明、優雅的坐姿，

理當是辦公人員就座時最好的選擇。對辦公室一族坐姿的原則性要求，是應當坐得端正、文雅、得體、大方。具體來講，對工作人員落座，坐定后的姿態以及離座時的問題，都有明確的規定。

在落座時，應以禮為先，切勿搶在來賓、上司、長輩、女士之前入座。坐下來的時候，不要“大起大落”,不要因此發出令人心煩的聲音。另外，一般不宜席地而坐。女士在落座時，需要先大方地用手將裙子的后片向前攏一下，但不宜將裙子下擺東撩西扇，也不宜當眾整理服飾。坐定之后，可慢慢調整一下自己的姿勢。若非一人獨處休息，就不要將椅面坐滿，也不要仰在椅背上。在他人面前，不“滿座”,是謙恭的表示；而不靠椅背，也是不想給人以“正在休息”之感。

坐的時候，上身應當挺直，并目視交往對象。上身不要佝僂“塌方”,眼睛不要四處漫游。不要一條腿上各放一只手，不要將雙手夾在大腿之問，或是以之撫弄小腿、鞋襪，甚至去撓癢癢。雙手可十指交叉，平放在腿上、桌子上，也可以用一只手搭在另一只手的手背上，然后再將它們放在腿上或桌子上。不要將雙臂端在胸前，或是抱在腦后；也不要故作“若有所思”狀，時不時地以手指敲打桌面或椅子的扶手。

坐在桌子后面會晤他人時，手應當放在桌上。不要手在桌下亂摸，插在衣袋里，玩弄筆和紙；或是十指交叉后，以雙肘支在桌面上。面對異性時，不要雙手托腮。

最影響他人對自己坐姿觀感的，恐怕要算是人們坐下來之后的腿位和腳位。坐在他人對面，而且雙方之間沒有障礙物可以遮擋腿部時，女士們務必要雙腿并攏，免得裙底的“風光”讓人一覽無余。具體來說，可以采取雙腿垂直式、雙腿斜放式、雙腿疊放式、雙腿前后式、雙腳交叉式、雙腳內收式等多種文雅、優美的坐姿。

比方講，一位穿短裙的小姐在低矮的沙發上落座時，如采用雙腿疊放式的坐姿，立刻就會顯得不同凡響。其做法是，將一條腿靠近沙發，斜放，使之與地面形成45度角，然后將另一條腿腳尖朝地，搭在前一條腿上。男士坐在他人對面時，雙腿可以分開稍許，但不要“開幅”過大，甚至呈八字形“開裂”。另外，將右腿架在左腿上，一般是可以的，只是不要架得太高。

坐定之后的腳位，一般與腿位有關。重要的是不要讓它四處亂伸，東躲西藏，或是亂抖不止。