批評往往會使對方產生對立情緒，如果批評的方式不得當的話，就很容易給雙方的關系和工作帶來消極的影響。因此，當你要對別人發表看法，對他人的錯誤進行批評時，一定要掌握好批評的禮儀。

批評他人，可以從自身做起。在批評他人之前，先談一談自己從前做過的類似的錯事，一方面可以為對方提供活生生的例證，讓他從這例證中認識到犯錯的嚴重后果；另一方面也可以帶給對方一定程度的認同感，拉近彼此的心理距離，營造出心胸開闊、班誠相見的良好的批評氛圍，從而使對方更容易接受。有時候，礙于所處的場合或評價對象的面子，批評者雖然胸懷塊壘，不吐不快，但卻不便以過于直露的方式進行表白。這時候，批評者可以不明確表明自己的態度，只把自己的表白作為個人感受的抒發，而將批評之意蘊藏在貌似中性的表白之中，既不破環特定場合的氣氛，又能夠使批評對象領會其批評的意圖，并引起所有在場者的思考。

有時候，批評也需要營造適宜的氛圍，在冷冰冰的氣氛里很難收到良好的批評效果。如果在批評之前先表示對對方某一長處的贊賞，肯定對方的價值，滿足其某種心理需要，那么就能夠營造出較好的氣氛，這樣既削弱批評本身讓人難以接受的程度，又使被批評者不致產生逆反心理。幽默并非只是與諷刺結緣，在批評中引入幽默是調節氣氛最好的方式，可以收到意想不到的效果。但如果把握不好，往往會使批評摻雜上諷刺的意味，就會招人反感。

另外，在批評他人時，要善于運用詞江，例如，“意見”和“建議”兩詞的區別就在于前者是否定性的，而后者是建設性的。相比之下，人們更容易接受建議而不是意見。建議性的批評可以削弱批評中的否定因素，營造出良好的解決問題、改進工作的氣氛。在這樣的氣氛中，被批評者既沒有從批評中感受到太多不快，又自然地認識到原先不正確的做法。

對于那些天真幼稚、年齡較小的孩子，可以采取一種更巧妙的方法。在發現對方的某種錯誤之后，巧妙借助這種錯誤行為含義與某種物體的聯系，用一個動作和擬人手法的有機結合帶出批評的含義，寓批評于某種動作或意味深長的話語之中，會促使人深思、自責。

值得注意的是，當事人犯了錯誤，最忌諱別人津津樂道他的短處。批評者過多地糾纏于錯誤本身及其后果，只會讓他厭煩痛苦，喪失信心，甚至于懷著破罐子破摔的心態進行頂撞。既然錯誤已經發生，倒不如既往不咎，引導犯錯者著眼未來，為做好明天的事情而吸取教訓，細心準備。許多人之所以做出錯誤的行為，并不是因為他不懂得這行為本身的違法、違規和不道德，而是因為一時被種種不良的念頭所驅使，導致自已做出了在理性狀態下不太可能做出的錯事。遇到這種情況，批評者往往沒有必要再去重申那人人皆知的大道理，只需采用含器的方式，暗示對方正在忽略最為基本的道德尺度和法律法規、使之從不良的念頭中驚醒過來，從而自覺地放棄錯誤的行為。