排列位置座次是商務會議禮儀中很關鍵的一個環節。小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議，它的主要特征是全體與會者均應排座，不設立專用的主席臺。一般情況下，會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，這可以體現主次。在這種會議中，特別要注意座次的安排。如果只有·位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的…側，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，里側是主人的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就座，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。

除此之外，還有以下幾種設座的方式可以參考：

(1)自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

(2)面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。

(3)依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。

還有一種是為了盡量避免主次分明的安排，以圓形桌為布局，在這種會議中，可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。

根據商務會議一般規定，當領導面向會場時，左為上，右為下。當領導人的數量為奇數時，1號領導居中位，2號領導排在1號領導的左邊，3號領導排在右邊，其他依次分別排列；當領導同志的數量為偶數時，1、2號領導同時居中，1號領導排在居中座位的左邊，2號領導排右邊，其他依次排列。

假如會議中有特殊的情況，例如，如果有其他公司來的代表時，其座位應被安排在長會議桌一側的中央，本公司的高級管理人員則應被安排坐在他們的對面，一般是：在自己的身邊坐著自己公司的職員，而會議桌兩端的位置則空著。

在大型會議上，主席臺之下的一切坐席均被稱為群眾席。群眾席的具體排座方式一般有以下幾種：

(1)自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家各自擇位而坐。

(2)按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序越低。在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準，自前往后進行橫排；二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。