擔任會議主持的人，一般具有一定職位。其禮儀表現起著至關重要的作用。主持會議期間，注意控制好會議的進程，切勿使討論失控。

主持人應穿著整潔、大方莊重、精神飽滿，切忌不修邊幅、邀里邋遢。走上主席臺應步伐矯健有力，行走的速度因會議性質的不同而定，一般而言，對愉快、熱烈的會議步頻應較慢。入席后，如果是站著主持，應雙腿并攏，身體自然挺直。拿稿時，右手略托稿紙的底部中央，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應保持與胸齊高。坐著主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌邊，主持過程中，切忌有不雅的動作。

在會議開始，要首先介紹主要參會人員。主持人言談應該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要。每個人發言結束，主持人可以進行簡短總結。同時，主持人要把握會議時間，必要時要提醒發言人注意時間。

會議主持人在簡單地介紹之后，應向與會人員講清此次會議的日的、預期效果、會議結束時間和會議準則。核實參會者手中是否有相關資料，還應確保會議議程能被全體與會者知曉。

作為會議主持人，準備開會之前，…般有四個關鍵問題要先問自已。會議內容是什么?開這次會的目的何在?會議成功的標志是什么?應該邀請哪些人參加?這四個間題，將幫助你出色地完成主持工作。每…次會議都應有其最終目標，即使不能達成最后決議，也應先制訂一個行動計劃。

主持人應根據會議性質調節會議氣氛。如果遇會議進行中與會人員因意見不同而造成尷尬的氣氛，主持人應該想法打圓場以打破僵局，繼續進行會議。此外，主持人也可以先跳開這個爭議的話題，選擇有趣的議題或爭議性較低的議題來討論。