在交接儀式上一定要表現得體，在參加交接儀式時，不論是東道主還是來賓，都存在表現是否得體的問題。假如有人在儀式上表現失當，就會使之黯然失色。有時，還會因此而影響到有關各方的關系。

對東道主一方而言，需要注意的主要問題有：

(1)要注意儀表整潔。東道主一方參加交接儀式的人員，不僅應當是對外重點進行推介的“精兵強將”、“有功之臣”,而且還應當使之能夠代表本單位的形象。為此，必須要求他們妝容規范、服飾得體、舉止有度。

(2)要注意待人友好。不管自己是否專門負責接待、陪同或解說工作，東道主一方都應當自覺地樹立起主人翁意識。一旦來賓提出問題或需要幫助時，都要鼎力相助。不能一問三不知、借故推脫、拒絕幫忙，甚至大說風涼話。即使自己力不能及，也要向對方說明原因，并且及時向有關方面進行反映。

(3)要注意保持風度。在交接儀式舉行期間，東道主一方的人員要杜絕東游西逛、交頭接耳、打打鬧鬧的行為。在為發言者鼓掌時，不允許厚此薄彼。當來賓向自己道喜時，喜形于色無可厚非，但切勿器張放肆、得意忘形。

對于來賓一方而言，在應邀出席交接儀式時，主要應當重視如下四個方面的問題：

(1)準點到場。接到邀請后，務必牢記在心，屆時正點抵達，為主人捧場。若不能出席，則應盡早通知東道主，以防在儀式舉行時來賓甚少，使主人因“門前冷落鞍馬稀”而難堪。

(2)致以祝賀。接到正式邀請后，被邀請者即應盡早以單位或個人的名義發出賀電或賀信，向東道主表示熱烈祝賀。有時，被邀請者在出席交接儀式時，將賀電或賀信面交東道主，也是可行的。不僅如此，被邀請者在參加儀式時，還須鄭重其事地與東道主的主要負責人一一握手，再次口頭道賀。

(3)預備賀詞。若與東道主關系密切，則還須提前預備一份書面賀詞，供被邀請代表來賓發言使用。其內容應當簡明扼要，主要是為了向東道主一方道喜祝賀。

(4)略備賀禮。為表示祝賀之意，可向東道主贈送一些賀禮，如花籃、牌匾、賀幛等。時下，以贈送花籃最為流行?；ɑ@一般需要在花店定制，用各色鮮花插裝而成，并且應在其兩側懸掛特制的紅色緞帶，右書“恭賀某某交接儀式隆重舉行”,左書本單位的正式全稱。它可由花店代為先期送達，亦可由來賓在抵達現場時面交主人。