國際商務交往中的稱呼禮儀，除了要遵循一般的禮儀規則外，還有一些特定的禮儀要求。由于各國、各民族之間語言、風俗習慣各異，社會制度不一，因而在稱呼上差別很大。若稱呼不當，不但會使對方不高興，引起反感，甚至還會鬧出笑話，出現誤會。

在國際商務交往中，一般稱男子為先生，女子稱為夫人、女上或小姐。對已婚女子稱夫人，而未婚女了統稱為小姐。對于不了解其婚姻情況的女子可稱小姐，對戴結婚戒指的年紀稍大的女上可稱夫人。而在“先生”、“夫人”、“女士”、“小姐”這些稱呼前，都可冠以姓名、職稱、頭銜等。如：“史密斯先生”、“參議員先生”、“州長先生”、“中士先生”、“麗娜小姐”、“護士小姐”、“布什夫人”等。

對地位高的官方人士，按國家情況不同，一般稱“閣下”,或頭銜、先生。如“部長閣下(先生)”、“總統閣下(先生)”、“主席閣下(先生)”、“總理閣下(先生)”、“大使閣下(先生)”等，對有高級官銜的婦女，也可稱“閣下”。但在美國、墨西哥、德國等國沒有稱“閣下”的習慣，因此在這些國家一般稱先生、夫人。君主制國家，按習慣稱國王、皇后為“陛下”;王子、公主、親王等為“殿下”;對有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可稱其爵位，也可稱“閣下”,一般也可稱先生。

對醫生、教授、法官、律師以及有博上學位的人士，均可單獨稱“醫生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時也可以加上姓氏或先生，如“卡特教授”、“法官先生”、“律師先生”、“博士先生”等。

對服務人員一般可稱服務員，如知道姓名的可單獨稱名字。但現在很多國家越來越多地稱服務員為“先生”、“夫人”和“小姐”。

軍人一般統稱其軍銜，或軍銜加先生，知道姓名的也可冠以姓或名。如：“上校先生”、“維爾斯少?！钡?。有的國家對將軍、元帥等高級軍官稱閣下。

教會中的神職人員，…·般可稱教會的職稱，或姓名加職稱，或職稱加先生。如“福特神父”、“牧師先生”等。有時主教以上的神職人員也可稱“閣下”。

凡以“同志”相稱的國家，對各種人員均可稱同志，有職銜的可加職銜。如“主席同志”、“議長同志”、“大使同志”等，或姓名加同志。有的國家還有其特有的習慣稱呼，如“公民”等。在日本，對婦女一般稱女士、小姐，對身份高的也稱先生，如“中島京子先生”。