在商務談判之前，首先要確定好談判人員，選定的談判人員應該與對方談判代表的身份、職務相當，過高則會給人盛氣凌人的感覺，而過低則讓人感覺你瞧不起人家，這是商務談判準備中最基本的禮儀要求。

談判代表要有良好的綜合素質，談判前應整理好自己的儀容儀表，穿著要整潔、正式、莊重。男士應刮凈胡須，穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感，不宜穿細高跟鞋，應化淡妝。

布置好談判會場，采用長方形或橢圓形的談判桌，門右手座位或對面座位為尊，應讓給客方。談判前應對談判主題、內容、議程做好充分準備，制訂好計劃、目標及談判策略。這些都是談判前的禮儀范疇，應加以重視。

在某種情況下，你還可以對談判的對手做出選擇。但如果開始你不能確定所面對的人是否為最佳談判對手人選，那么可以以友好的方式進行談話。在了解對方的任職時間和工作經歷的過程中，同時可對其擁有的威望程度和靈活性進行評估。任職時間長的人通常會比任職時間短的人具有更大的威望與靈活性。通過談話，你會對相關情況做到心中有數，與你打交道的對手可能有過的挫折，甚至了解到對方對其效力公司的忠誠度。了解了這些后，你就可以對不同的對手做出相應的禮儀要求準備，也就能做到萬無一失了。

在談判準備中，做一個信息情況調查表，記錄下談判對方的相關信息，例如姓名、公司、你與談判對手的關系如何、對手為該公司效力的

時間、對方是如何被其上司發現并委以重任的、對公司將來有何計劃、是否有脫離公司的打算、談判對手的資歷情況、對此次談判，有何政策出臺、是否有激勵舉措、對手補償金是多少、補償金是以回扣形式還是直接反映在工資中、對方對什么敏感、來自對方工作處境的其他壓力是什么、協議最終達成之前必須向誰咨詢、對方有多大權限……是你在談判中正確運用相應禮儀的關鍵。