在商務談判的簽約儀式禮儀上，下面是國際商務禮儀上的基本做法，必須牢記于心。

1.位次排列

從禮儀上來講，舉行簽字儀式時，在力所能及的條件下，一定要鄭重其事，認認真真。其中最為引人注目的，當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。

一般而言，舉行簽字儀式時，座次排列的具體方式共有三種基本形式，它們分別適用于不同的情況：

(1)并列式。并列式排座，是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是：簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列，雙方簽字人員居中面門而坐，客方居右，主方居左。

(2)相對式。相對式簽字儀式的排座，與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別，只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

(3)主席式。主席式排座，主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是：簽字桌仍須在室內橫放，簽字席仍須設在桌后面對正門，但只設一個，并且不固定其就座者。舉行儀式時，所有各方人員，包括簽字人在內，皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時，各方簽字人應以規定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后退回原處就座。

2.基本程序

具體操作簽字儀式時，商務禮儀上可以依據下述基本程序進行：

(1)宣布開始。此時，有關各方人員應先后步入簽字廳，在各自既定的位置上正式就位。

(2)簽署文件。通常的做法，是首先簽署應由己方所保存的文本，然后再簽署應由他方所保存的文本。

依照禮儀規范，每一位簽字人在已方所保留的文本上簽字時，應當名列首位。因此，每一位簽字人均需首先簽署將由已方所保存的文本，然后再交由他方簽字人簽署。此種做法，通常稱為“輪換制”。它的含義是：在文本簽名的具體排列順序上，應輪流使有關各方均有機會居于首位一次，以示各方完全平等。

(3)交換文本。各方簽字人此時應熱烈握手，互致祝賀，并互換方才用過的簽字筆，以作紀念。全場人員應熱烈鼓掌，以表示祝賀之意。

(4)共飲香檳互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關人員，尤其是簽學人員當場共飲一杯香檳，是國際上通行用以增添喜慶色彩的做法。