稱呼指的是人們在日常交往應酬之中所采用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中，選擇正確、適當的稱呼，反映著自身的教養、對對方尊敬的程度，甚至還體現著雙方關系發展所達到的程度和社會風尚。選擇稱呼要合乎常規，要照顧被稱呼者的個人習慣，入鄉隨俗。

在工作崗位上.人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的，要莊重、正式、規范。

1.職務性稱呼：以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常見的稱呼。有三種情況：稱職務、在職務前加上姓氏、在職務前加上姓名。這種稱呼方式是用于極其正式的場合。

2.職稱性稱呼：對于具有職稱者.尤其是具有高級、中級職稱者.在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名。

3.行業性稱呼：在工作中.有時可按行業進行稱呼。對于從事某些等定行業的人，可直接稱呼對方的職業，如老師、醫生、會計、律師等，也可以在職業前加上姓氏、姓名。

4.性別性稱呼：對于從事商業、服務性行業的人，一般約定俗成地接性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”一般是稱未婚女性，或者是年青女性?！芭俊币话闶欠Q呼已婚女性.或者是年長女性。

5.姓名性稱呼：在工作崗位上稱呼姓名.一般限于同事、熟人之間，有三種情況：可直呼其名；只呼其姓，要在姓前加上“老、大、小”等前綴；只稱其名，不呼其姓，通常限于同性之間.尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩，在親友、同學、鄰里之間.也可使用這種稱呼。這種稱呼比正式稱呼親切，適合私下場合。

6.“尊稱”:在文字書信交往中.有使用尊敬詞匯的傳統，簡稱為“尊稱”?！白鸱Q”是表示發信人對收信人的尊敬之情而附加的稱謂詞語，它在表示發信人與收信人的關系方面不表示很實在的內容，主要表示對收信人尊敬的感情和態度。以前慣用的尊稱如“大人”敬禮'等，國內現在很少用了.一般直呼表示關系的稱謂即可。

現在常用的尊稱有“同志”、“先生”、”女士”、“吾兄”、“仁兄”等等。尤其是“先生”,用的極為普遍，彈性極大，對沒有適當稱呼的人.用“先生”稱呼他，一般不會錯。 “吾兄"、“仁兄”普遍用于對平輩的尊稱。

在禮儀性的應用寫作中，也需要使用尊敬的詞匯。對于重人倫、講名分的中國人來講，稱謂之說是一個文化系統.家族關系稱謂和親戚關系稱謂表示關系的親疏遠近程度，師!世交關系稱謂可使人一目了然地看出人倫間各種關系的稱人和自稱態度。