新聞發布會和記者招待會是借助大眾傳播媒介擴大影響、解釋問題的一種正式的影響巨大的信息傳播溝通方式。在社會生活中，最常見的是各級政府的新聞發布會，也有大中型企業在需要的時候召開新聞發布會。作為調控整個社會運行的管理協調機構，政府的新聞發布會定期舉行。企業的新聞發布會更多的是為了擴大影響，塑造企業形象，或者是有重要問題需要解釋，才會召開新聞發布會。

企業的新聞發布會一般是在企業創建、工程建成投入使用、開業慶典、重要慶?；顒?、有重大事件需要解釋時才舉行。新聞發布會與一般的單位接待記者采訪，或者是自己組織的宣傳有較大的區別。

第一，新聞發布會和記者招待會的形式正規隆重，經過精心安排，信息傳播效果好。

第二，新聞發布會和記者招待會溝通的信息內容翔實，及時可靠，可信度高。

第三，新聞發布會和記者招待會可以進行雙向互動，先發布新聞，后請記者提問回答。

第四，新聞發布會和記者招待會可以代表社會組織解釋公眾關心的問題，影響輿論，表明誠意。

組織新聞發布會，需要選擇時機與擬定主題。把握時機，發布新聞，有助于引起社會關注，形成有利輿論。新聞發布會的主題應集中、單一，不宜同時發布幾個不相關的信息，這樣會干擾新聞發布效果。