結賬時發現賬款不符的原因是多方面的，現介紹以下幾種查賬方法：

(1)復查當日使用票據的連號加總是否有錯。

(2)復查填寫式票據的大、小寫金額是否相符。

(3)復查付款單位所開轉賬支票金額與所應付款的票據金額是否相符。

(4)復查轉賬支票的大小寫金額是否相符。

(5)復查現金和轉賬支票加總是否相符。

(6)若差額正好是9的倍數，則有可能是相鄰兩位數填寫或者加算時顛倒，如差額正好是72元，就有可能是將91元誤按19元填寫或加算,

如差額是720元，就有可能將910元誤按190元填寫或加算。這只是限于兩位數差額時按此推算。

(7)若差額是兩位數以上，也是9的倍數時，有可能是填寫或加算時定位錯誤所造成。如已知差額是3438.99+9=382.11,就有可能是將382.11元誤按3821.10或者將3821.10誤按382.11來加算或填寫。又如已知賬款不符是少款3951.00元+9=439.00元，這就有可能將應繳款439.00元誤按4390.00元來填寫或加算，若已知是多款3951.00元，這就有可能將應繳款4390.00，誤按439.00元來填寫或加算。