合理組織庫存對生產和流通領域都是非常重要的。對生產部門來說，就是要有足夠的生產原料庫存作為生產連續進行的保證。對流通部門而言，合理適當的庫存是市場供應不致中斷和及時滿足人民生活需要的保證。庫存量不是越多越好，也不是越少越好。多了會造成積壓；少了又會脫銷，影響生產和生活。庫存應以保證商品流通和社會再生產的需要為限度，因此，需要進行庫存合理化的工作。

(1)庫存合理化的內容

1)合理庫存量。合理庫存量是指在新的商品（或生產資料）到來之前，能夠保證這個期間的商品（或生產資料）正常供應的數量。合理庫存必須以保證商品流通或生產的正常進行為前提。影響合理庫存量的因素有：社會需求量、商品再生產時間、交通運輸條件、管理水平和設備條件、企業本身條件等。

2)合理庫存結構。合理庫存結構是指商品的不同品種、規格之間庫存量的比例關系。確定合理庫存數量的同時，還必須考慮不同商品及其品種、規格在庫存中的合理比例關系，以及市場變化情況，以便確定正確的商品庫存結構。

3)合理庫存時間。庫存時間，第一受商品銷售時間的影響。物流部門要隨時了解生產、銷售情況，促進生產，擴大銷售，加速周轉。第二，庫存時間還受物品的物理、化學、生物性能的影響。庫存的時間必須以保II物品安全，減少損失、損耗為前提。

4)合理庫存網絡。倉庫網點的合理布局，也是合理庫存的一個重要條件。就流通企業而言，在批發環節庫存要大，要合理設置庫存網點。在零售環節，庫存量小，應勤進快銷，加速周轉。就生產領域而言，物資主要是分散庫存在各工廠的倉庫里，庫存應適量，不宜過多，以免原材料大量積壓。

(2)庫存合理化的重要意義

1)庫存合理化可以減少國家財富的占用。

2)庫存合理化可以縮短物資流通的周期，從而加速再生產的過程。

3)庫存合理化可以減少費用支出，為國家積累資金。合理庫存可以加快物資周轉速度，減少流通資金占用；又可以減少庫存數量和時間，降低庫存過程中的保管費和損耗，有利于降低物流費用，提高經濟效益。

4)庫存合理化可以減少不必要的中轉環節，避免迂回、倒流運輸，節約運力。