1、物料管理科接到"訂貨通知單"時，經辦人員應依木托盤規格及訂貨通知單編號順序列檔，內容不明確應即時反映業務部門確認。

2、因客戶業務需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的，依下列規定辦理：

  （1）經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地，其"訂貨通知單"應經業務部主管核簽方可辦理交運。

  （2）收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。

3、物料管理科接獲"訂制（貨）通知單"才能發貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。

4、訂制品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或"訂貨通知單"注明"不得提前交運"的，物料管理科若因庫位問題需提前交運時，應先聯絡業務人員轉知客戶同意，且收到業務部門的出貨通知后始得提前交運，若系緊急出貨時，應由業務部主管通知物料管理科主管先予交運，再補辦出貨通知手續。

5、訂制品交運前，物料管理科如接到業務部門的暫緩出貨通知時，應立即暫緩交運，等收到業務部門的出貨通知后再交運。緊急時可由業務部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應立即補辦手續。

最后是"木托盤交運單"填立后，須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品交運單"編號及數量等以了解交運情況，若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。