歡迎、歡送是外事工作中最為常見的禮儀。歡迎和歡送外賓儀式大體包括以下幾個方面的內容：

(1)身份相當的領導人和一定數量的高級官員出席。

(2)獻花。

(3)奏放兩國國歌。

(4)來訪國賓在主人的陪同下檢閱儀仗隊。

(5)鳴放禮炮。最高規格是二十一響，賓客一般是外國元首；其次是十九響，為政府首腦鳴放；再其次是十七響，為副總理鳴放。

(6)護航。有些國家對乘專機前來訪問的外國領導人派戰斗機若干護航。一般在離首都約一百公里處迎接，向主機發信號，然后編隊飛行至機場上空，主機下降后，護航機繞機場一周離去。也有的國家從專機進入邀請國國境時就開始護航。

(7)講話。安排歡迎儀式，主客雙方均發表講話。

(8)群眾歡迎。安排群眾歡迎儀式，既要使場面顯得熱情、熱烈，又要保持場面的良好秩序，不可出現混亂的情況。

以上歡迎、歡送的儀式各國安排不盡相同，各國在參照的同時，結合本國的國情，從兩國的關系、來訪者的目的及國際政治發展戰略的角度出發往往會做出不同安排，是常見的現象；但前四項基本上是約定俗成的國際慣例。

歡迎工作是一項煩瑣的外事禮節性工作，但外事人員必須恪盡職守，認真做好每一項具體的工作，因為它具有高度的政治性，關系到本國與來賓國的兩國關系以及本國、本民族的國際形象。在歡迎來賓過程中，外事人員不但要嚴格執行本國制定的歡迎儀式章程，還要注重每一操作過程中的具體禮節禮儀，以免出現全盤皆廢、前功盡棄的情況。

確定迎送規格，要根據來訪者的身份和目的，并適當考慮兩國的關系；同時也要考慮國際慣例，綜合平衡。迎送時，主客的身份一般要大致相當，同客人對口、對等為宜；若出現特殊情況，應向客人做出解釋。當然，也有從兩國關系或當前政治出發，出現破格接待的情況，例如，1979年中美建交時，國務院副總理鄧小平訪問美國，美國總統卡特在白宮南草坪主持歡迎儀式，這就是一種破格接待，反映了在特定的情況下對禮儀規格的某些調整和變通。但一般來說，非特殊需要基本都是按常規處理，以免造成厚此薄彼的印象。

迎接過程中，不僅要十分注重迎送的規格、場地和規模，當客人與迎接人員見面時，迎接人員應主動熱情迎上去握手歡迎，并主動介紹前來歡迎的人員。一般由迎接人員中身份最高者介紹，但要忌戴手套，忌為客人代提隨身行李，忌大聲喧嘩或打鬧說笑等，以免有損身份和尊嚴。

用于歡迎的鮮花應注意保持花束整潔、鮮艷，忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵等。一般是賓客雙方握手之后，安排兒童或女青年獻花?？梢垣I花束或花籃，也可獻花環，甚至有的國家習慣獻一兩枝名貴的蘭花、玫瑰等。