此種托運書的填寫要求如下：

托運書應當由托運人填寫，字跡一定要清楚，最好用打字機打印，以避免字跡不清楚造成被委托人打印航空貨運單時發生差錯。

下面按照航空公司的托運書的格式、編號說明航空公司的托運書各欄目的填寫要求：

(1)托運人名稱及地址

填人托運人的全稱及地址,必要時填人電話和傳真號碼。對于單票貨物來說，托運人是實際托運人，對于集運貨物來說，托運人是集運人。

(2)收貨人名稱和地址

填人收貨人的名稱和地址以及所在的國家(地區）名稱。托運人的名稱和地址一定要寫完全、詳細，公司名稱、街牌門號、區名、?。ㄖ荩┟?、國家（地區）名稱一定要寫清楚。對于緊急貨物，在貨物運達目的地時需用電話通知收貨人提取貨物的，以及動物、靈柩和骨灰、鮮活易腐等特種貨物,要求填入收貨人的電話和傳真號碼，以便于承運人能夠及時地通知收貨人提取貨物。對危險品的感染性物質、國家或者國際公約規定禁止泄漏技術名稱的“n.o.s”名稱或者一般運輸專用名稱的控制危險品，建議寫上收貨人的聯系人和其電話號碼，以便于承運人必要時應急聯系。

例:ROBERTNECKTIESUPPLIESLTD.——收貨人的公司名稱1117HOLLYWOODBLVD——街道、門牌號碼

HOLLYWOOD，CALIFORNIA90024，USA——區名或州名及郵編、國名TEL+1(239)3323355ATTNMRPETERLI——電話號碼及聯系人

對于單票貨物來說，收貨人是實際收貨人，對于集運貨物來說，收貨人是集運人在目的地的代理人（分理人）。

(3)另通知人

貨物的到達通知如果需要另通知其他人的，應當填人“另通知人”的名稱和地址?！傲硗ㄖ恕钡慕值?、門牌、國家(地區）名稱等內容。

大多數情況下，需要填人“另通知人”的貨物，是收貨人為銀行的貨物（銀行貨物）和需要經由收貨人的代理人提供提取貨物、報關等服務的貨物。

(4)始發地機場名稱

填人始發地機場名稱或者城市名稱的全稱。

(5)目的地機場名稱

填人目的地機場名稱或者城市名稱的全稱。

(6)對運輸聲明價值

如果托運人要求聲明價值的，填人聲明價值金額，否則填入“NVD”。

(7)對海關申報價值

如果托運人要求填人對海關申報價值的，填人對海關的申報價值。填人的申報價值必須與發票上所寫的一致，否則會造成在始發地和目的地報關的麻煩。因此，建議此項目留空白或者填為“見發票”，對于無商業價值的貨物填為“NCV”。NCV=NOCUSTOMSVALUE(無海關價值）或者NOCOMMERCIALVALUE(無商業價值）。

(8)要求預定艙位和運輸路線

填人托運人要求訂艙的航空公司代碼、航班號及日期，如果托運人對運輸路線有要求的，應當填人要求的運輸路線。

(9)嘜頭、操作注意事項和附航空貨運單文件

嘜頭是寫在貨物包裝外面識別貨物的標記，通常情況下貿易貨物都應當有嘜頭。嘜頭應當在托運書上寫明。

托運人如果對貨物的儲運有需要注意事項的，請寫人此欄目內；

托運人隨同航空貨運單帶往目的的文件，請填人此欄目內；

其他有關事項也可以填人此欄目內。

(10)件數和包裝方式

填人貨物的件數和包裝方式。

包裝方式的種類有:CARTON(硬紙板箱）、WOODENBOX(木箱、木合）、FIBRE-BOARDBOX(纖維板箱）ELASTICBOX(塑料箱）、PLY~W00DBOX(三夾板箱）.RECONSTITUTEDWOODBOX(再生木箱）、ALUMINIUMBOX(鋁箱）、STEELBOX(鐵箱）、WOODENDRUM(木桶）、STEELDRUM(鐵桶）、PLASTICDRUM(塑料桶）、ALUMINIUMDRUM(鋁桶）、FIBREDRUM(纖維桶）、CRATE(柳條箱、籃、簍）、BAG(包）、R0LL(卷）、FOAMBOARDBOX(泡沫塑料箱）、SUITCASE(行李箱）、BARREL(圓桶）、BUNDLE(捆）等。如未加包裝的,可寫為LOOSE。

(11)毛重

填入貨物的毛重。承運人或者其代理人在接受貨物時應當核查貨物的毛重。

(12)貨物品名

填入貨物的品名。貨物名稱不可以填寫籠統的名稱，如“樣品”、“零件”等。

(13)尺寸或體積

填人貨物的尺寸或者體積。表示方法如下：

70x80x40CMxI5,表示I5件貨物的尺寸均為70cmx80cmx40cm,或者CU.M(Cubicmetres,立方米）表示。 *；?

對于單件貨物質量超過150千克或者托盤貨物的，應當在此欄內寫明。

(14)重量運費和聲明價值費的付款方式預付或者到付 ‘翻:

貨物的重量運費和聲明價值附加費如果是預付的，在下方對應的格子內填人“預付

“PP”字樣;如果是到付的，填人“到付”或者“CC”字樣。

(15)始發地的其他費用的付款方式預付或者到付

在始發地產生的其他費用如果是預付的，在下方對應的格子內填人“預付”或者“PP”字樣;如果是到付的，填人“到付”或者“CC”字樣。

(16)其他事項

填人其他的有關事項。

(17)運價/運費

必要時填入確認的運價或者運費。

(18)托運人簽名（蓋章）

此欄目有以下3項內容：

①托運人委托承運人或者其代理人代替其填開航空貨運單并授權承運人或者代理人代替其在航空貨運單上簽名；

②托運人提供4項保證：

a?貨物的內容與托運人所填寫的品名一致并符合航空運輸安全要求；

托運人必須在左邊的□格子內填人“V”符號表示。

b.如果托運人所托運的貨物不屬于危險品的，他必須在左邊的□格子內填人“V”符號表示；

c.如果托運人所托運的貨物屬于危險品的，每一包裝件所裝人的危險物品或者物質的數量必須在適用的危險品規則的限制以內，并且符合適用的危險品規則規定的航空運輸條件；

托運人必須在左邊的□格子內填人“V”符號表示。

d.托運人保證在貨物中沒有含有國家和國際法律和政府規定禁止運輸的物品或者物質。

托運人必須在左邊的□格子內填入“V”符號表示。

③托運人必須在此處簽名和蓋章，經辦人也應當簽名并留下電話和傳真號碼，同時寫明填寫此份托運書的日期。

(19)制單人員在填寫了航空貨運單后，在此處填人航空貨運單的號碼。

(20)制單人員在填寫了航空貨運單后，在此處填入±真制航空貨運單的日期。

(21)制單人員在填寫了航空貨運單后,在此處簽名。