系統的形成應具備以下三個條件：

1)系統有兩個（包括兩個）以上的組成要素。

2)系統各要素之間相互聯系、相互制約，使系統保持相對穩定。

3)系統具有一定結構，保持其有序性，從而使系統具有特定勸能。

任何一個系統都是由輸人、處理和輸出三部分組成，再加上反饋就構成了一個完備的系統。

系統是相對于外部環境而言的，并且和外部環境的界限往往是模糊的，所以嚴格地說系統是一個模糊的集合。

任何一個系統都處于一個比它更大的環境之中。系統與外部環境相互作用，外部環境向系統提供勞動力、勞動手段、資源、能量和信息等，表現為對系統的“輸入”。系統以其自身所擁有的各種手段和特定功能，對環

境的“輸入”進行必要的轉化活動，使之成為對環境有用或有價值的產品或勞務，并提供給外部環境供其使用，這就是系統的“輸出”；而這里的“轉化活動”就是系統的“處理”。

同時，外部環境會因為資源有限、需求的波動、社會技術的不斷進步以及其他各種變化因素的影響，對系統加以限制或約束，表現為外部環境對系統的“干擾”。此外，輸出的結果不一定是理想的，也有可能偏離預期目標。因此，還要將輸出結果返回給輸人，以便調整和修正系統的活動，稱為“反饋”。