(1)EDI系統的概念EDI即電子數據交換（EleptronicDataInterchange)是指通過電子方式，采用標準化的格式，利用計算機網絡進行結構化數據的傳輸和交換。

EDI系統是按照統一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟信息，通過通信'網絡傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理，俗稱“無紙化貿易”。

(2)物流管理中EDI的構成構成EDI系統的三個要素是EDI軟硬件、通信網絡以及數據標準化。.世界各國開發EDI得出的一條重要經驗就是必須把EDI標.準放在首要位置。EDI標準主要分為基礎標準、代碼標準、報文標準、單證標準、管理標準、應用標準、通信標準、安全保密標準。

(3)物流管理中EDI的一般流程

1)發送貨物業主在接到訂貨后制定貨物運送計劃，并把運送貨物的清單及運送時間安排等信息通過EDI發送給物流運輸業主和接收貨物業主（如零售商），以便物流運輸業主預先制定車輛、調配計劃和接收貨物業主制定貨物接收計劃。

2)發送貨物業主依據顧客訂貨的要求和貨物運送計劃下達發貨指令，分揀配貨，打印出物流條形碼的貨物標簽并貼在貨物包裝箱上，同時把運送貨物品種、數量、包裝等信息通過EDI發送給物流運輸業主和接收貨物業主，據此請示下達車輛調配指令。

3)物流運輸業主在向發貨貨物業主取運貨物時，利用車載掃描讀數儀讀取貨物標簽的物流條形碼，并與先前收到的貨物運輸數據進行核對，確認運送貨物。物流運輸業主在物流中心對貨物進行整理、集裝，做成送貨清單并通過EDI向收貨業主發送發貨信息。在貨物運送的同時進行貨物跟蹤管理。在貨物交給收貨業主之后，通過EDI向發貨物業主發送完成運送業務信息和運費請示信息。

4)收貨業主在貨物到達時，利用掃描儀器讀取貨物標簽的物流條形碼，并與先前收到的貨物運輸數據進行核對確認。開出收貨發票，貨物人庫。同時通過EDI向物流運輸業主和發送貨物業主發送收貨確認信息。

在物流管理中，運用EDI系統的優點在于供應鏈組成各方基于標準化的信息格式和處理方法，通過EDI共同分享信息，提高流通效率，降低物流成本。