入庫階段由接運、驗收和入庫交接三個環節構成。

(1)接運接運的主要任務是及時而準確地從供應商或其承運商那里提取物品，取得必要的證件。接運可以簡單分為到貨和提貨兩種方式。

(2)驗收

1)驗收的定義與作用。驗收是指倉庫在物品正式入庫前，按照一定的程序和手續，對到庫物品進行數量和外觀質量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規定的一項工作。驗收的主要任務是查明到貨的數量和質量狀態，防止倉庫和貨主遭受不必要的經濟損失，同時對供貨單位的產品質量和承運部門的服務質量進行監督。

2)驗收作業程序。驗收工作是一項技術要求高，組織嚴密的工作，關系到整個倉儲業務能否順利進行。所以，必須做到準確、及時、嚴格、經濟。驗收作業的程序為驗收準備、核對資料憑證、實物檢驗。

3)驗收中發現問題的處理。在物品驗收過程中，如果發現物品數量或質量的問題，應該嚴格按照有關制度進行處理。

(3)入庫交接若物品驗收準確無誤，則應該在入庫單上簽字，確定收貨。辦理完交接手續，意味著劃清運輸、送貨部門和倉庫的責任。