保稅貨物進庫有兩種情況。

1.直接報關進區的貨物

(1)保稅貨物進庫前，貨物所有權人應盡可能提前將預備進保稅倉庫的貨物發票和裝箱單復印件或傳真件交倉儲部，以便倉儲部經理安排倉位和相關資源。

(2)貨物進庫時，有紙報關的，送貨人須將經卡口海關工作人員確認的備案清單復印件交倉庫管理員；無紙報關的，送貨人須將經卡口海關工作人員確認的“放行通知書海關驗放聯”及“貨主留存聯”及此貨物的發票和裝箱單交倉庫管理員。

(3)貨物抵庫后，倉庫管理員向送貨人索要上述單證并核對貨物的數量、嘜頭和包裝是否吻合，如發現貨物數量、嘜頭有任何不符合應立即上報倉儲部經理并與客戶聯系，及時處理。如發現外包裝破損時，應及時聯系客戶，并在原地拍照取證。

(4)貨物驗收完畢后，倉庫管理員應將貨物堆放整齊，及時填寫入庫理貨記錄，做好“三級臺賬”。將“人庫理貨記錄”簽字后連同單據移交給單證管理員，并將粧腳卡掛好。

(5)單證管理員接到單據后，根據倉庫管理員的“人庫理貨記錄”，將數據錄人海關倉儲管理系統，做進庫處理，將單據歸檔。無紙報關的，還須將“放行通知書海關驗放聯”交清關部或客戶向通關科交單。

2.先進區再報關出口的貨物（視同出口或結轉）

(1)貨物進庫前，貨物所有權人應盡可能提前將預備進保稅倉庫的貨物發票和裝箱單復印件或傳真件交倉儲部，以便倉儲部經理安排倉位和相關資源。

(2)貨物進庫時，送貨人在海關卡口需填寫“非保稅貨物進區登記單”，詳細填寫人庫貨物的品名、數量、重量、金額及核銷單號等，經卡口海關工作人員核對簽字、蓋章帶回。

(3)貨物抵達倉庫后，倉庫管理員將送貨人帶回的已經卡口海關工作人員核對簽字、蓋章的“非保稅貨物進區登記單”收回（無此憑證倉庫管理員有權拒收此貨），核對無誤后填寫“人庫理貨記錄”，連同進區登記單交單證管理員。

(4)單證管理員接到“入庫理貨記錄”和“非保稅貨物進區登記單”后，將“非保稅貨物進區登記單”和相關報關資料交指定的報關公司報關。

(5)報關完畢后，單證管理員在收到海關電子數據后，核對“入庫理貨記錄”并比對海關電子數據，如數據一致的，在海關保稅倉儲系統中做入庫處理，如不一致的，須在查明原因后再處理，否則不做入庫處理。入庫后單證管理員須打印“進庫清單”，傳真“進庫清單”給客戶后與正本進境備案清單一體歸檔。

(6)倉庫管理員將樁腳卡掛好，填寫入庫臺賬。