凡按CIF和CIP條件成交的出口貨物，均由出口企業向當地保險公司辦理投保手續。在辦理時，應根據出口合同或信用證規定，在備妥貨物，并確定裝運日期和運輸工具后，按規定格式逐筆填制保險單，送保險公司投保，繳納保險費。

(一)保險金額與保險費

1.保險金額

保險金額是計算保險費的依據，也是發生損失后計算賠款的依據，因此這是投保前必須首先要考慮確定的。按照國際保險市場的習慣，一般是按照貨物發票的CIF價另加10%的預期利潤作為保險金額。在實際業務中，如已經有了離岸價(FOB),要計算出CIF價格，可先計算出運費，與離岸價(FOB)相加，得出成本加運費價(CFR),然后再按下列公式計算出CIF價。

保險金額的計算公式如下。

保險金額=CIF×(1+投保加成率)

2.保險費

保險費是保險金額和保險費率的乘積。保險費率是計收保險費的依據。中國人民保險公司的保險費率是按照不同商品、不同目的地、不同運輸工具和不同險別分別制定的。保險費的計算公式如下。

保險費=保險金額×保險費率

=CIF×(1+投保加成率)×保險費率保險費=保險金額×保險費率

(二)保險索賠

保險索賠是指被保險貨物遭受承保范圍內的風險而造成損失時，被保險人向保險人提出賠償要求的行為。按CIF價格條件成交的貨物，賣方雖應負責辦理投保手續并支付保險費，但對于貨物在裝船后發生的損失，賣方不負責代買方向保險公司索賠，一切索賠手續均應由買方自理。

被保險貨物運抵目的地后，收貨人在提貨前如發現整件短少或有明顯殘損痕跡，應立即向承運人或有關當局(如海關、港務局等)索取貨損、貨差證明，并以書面向承運人或有關單位索賠。如提貨時發現屬于保險責任范圍內的損失，應立即通知保險公司或其檢驗理賠代理人申請檢驗，列明索賠金額，并附送有關證件，如保險單正本、副本提單、發票、檢驗報告、承運人拒賠信件等。