在這個過程中，作為購買方：

1)要根據內部供應需求擬訂采購計劃。

2)在此基礎上尋找相應的供貨商，調查其產品在數量、質量、價格、信譽等方面是否滿足購買要求。

3)在選定了供應商后，要以訂單方式傳遞詳細的購買計劃和需求信息給供應商并商定結款方式，以便供應商能夠準確地按照客戶的性能指標進行生產和供貨。

4)庫房驗收供應商所供應的貨物。

5)要定期對采購物料的管理工作進行評價，尋求能提高效率的采購流程創新模式。

采購流程的具體內容如下：

1)接受采購任務，制定采購單。這是采購工作的任務來源。通常是企業各個部門把任務報到采購科，采購科把所要采購的物資匯總，再分配到各個采購員，最后采購科給各個采購員下采購任務單。也有很多是采購科根據企業的生產銷售情況，主動安排各種物資的采購計劃，給各個采購員下采購任務單。

2)制定采購需求計劃。采購員在接到采購任務單之后，要制定具體的采購工作if劃。首先是迸行資源市場調查，包括對商品、價格、供應商的調查分析，然后選定供應商，丨^后確定采購戰略和采購方法、采購日程計劃以及運輸方法、貨款支付方法等。

3)根據既定的采購需求計劃聯系供應商。聯系供應苘的方式有電話、電子郵件等方式或者出差。

4)與供應商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同。這是采購工作的核心步驟。要和供應商反復進行磋商談判、討價還價、討論價格、質量、送貨、服務及風險賠償等各種限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規定下來，形成訂貨合同。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經成交。

5)運輸進貨及進貨控制。訂貨成交以后，就是履行合同，就要開始運輸進貨。運輸進貨可以由供應商運輸，也可以由運輸公司運輸、或者自己提貨。采購員要督促、監督進貨過程，確保按時到貨。

6)到貨驗收、人庫。到貨后，采購員要督促有關人員進行檢驗驗收和人庫，包括數量和質量的檢驗和入庫。

7)支付貨款。貨物到達后按合同規定支付貨款。

8)善后處理。一次采購完成以后，要進行采購總結評估，并妥善處理好一些未盡事宜。但是不同類型的企業，在采購時又有不同的特點。具體步驟內容都不相同。生產企業和流通企業的采購流程和具體步驟內容與不同。