對于物流機械管理效益的分析與評價，無論采用哪種方法，基本都按照以下幾個步驟進行：

(1)確定分析評價的目標。這是關鍵的一步，首先應明確本次評價的目標是什么，為分析評價奠定堅實的基礎，目標不明確就會引起出發點的錯誤。作為物流機械而言，通常有三種情況：一是評比先進；二是總結經驗；三是進行物流機械改造和投資方案的預測評估。

(2)收集整理有關信息資料。這是為分析評價準備素材的過程，是分析評價的基礎環節，沒有及時、準確的信息資料，就無法評價效益的高低。收集與整理有關信息數據，兩個環節缺一不可。沒有大量資料的收集，無法整理出所需要的數據，而沒有適應分析評價的整理，大量零散的資料就沒有實際價值。

(3)效益指標的計算與分析。由第一步根據目標所確定的指標，第二步收集整理的有關數據，按照公式計算出數值。數值是評價的基本依據，計算的準確性決定了評價的正確性，但要全面深入評價效益只有計算是不夠的，還必須有分析。因為指標只反映了某一方面或某幾方面的效益狀況，而不能說明效益變化的原因，僅依據數值去評價不能抓住影響效益的關鍵，也不利于挖潛，因此還必須加強效益分析。

(4)效益的評價。在計算與分析的基礎上，對效益高低、好壞進行評定與估價。

1)可依據綜合指標進行，根據綜合效益數值高低，評價效益的綜合狀況。

2)根據一系列指標進行，反映各環節、各方面效益的髙低。

3)依據效益指標分析結果進行，利于分清效益變動的原因，影響的主客觀因素，正確評價作業效果和問題。

(5)提出提高效益的措施與建議。分析評價的目的是為了提高效益，而要提高就必須對管理活動中存在的問題，提出改進的措施與建議。

總之，以上五個步驟是相互聯系，相互制約的，只有抓好每一個步驟，才能及時、準確地評價物流機械管理效益。