一般進出口貨物的報關程序主要體現在貨物的實際進出口階段，對所有的進出境貨物報關而言，都要經過這個階段，因此這個階段是報關工作的基本階段。一般進出口貨物報關由4個環節構成，即進出口申報、配合查驗、繳納稅費、提取或裝運貨物。

1.進出口申報

申報是指進出口貨物收發貨人、接受委托的報關企業，依照《海關法》及有關法律、行政法規的要求，在規定的期限、地點，采用電子數據報關單和紙質報關單形式，向海關報告實際進出口貨物的情況，并接受海關審核的行為。

(1)申報基本要素

電子申報和紙質申報的申報日期不完全相同。采用先電子數據報關單申報，后提交紙質報關單，或者僅以電子數據報關單方式申報的，申報日期為海關計算機系統接受申報數據時記錄的日期。電子數據報關單經過海關計算機檢查被退回的，視為海關不接受申報，進出口貨物收發貨人或其代理人應當按照要求修改后重新申報，申報曰期為海關接受重新申報的日期。海關已接受申報的報關單電子數據，送人工審核后，需要對部分內容進行修改的，進出口貨物收發貨人或其代理人應當按照海關規定進行修改并重新發送，申報日期仍為海關原接受申報的日期。

先紙質報關單申報，后補報電子數據，或只提供紙質報關單申報的，申報日期為海關工作人員在報關單上作登記處理的日期。

(2)申報單證。申報單證可以分為報關單和隨附單證兩大類，其中隨附單證包括基本單證和特殊單證。

報關單是由報關員按照海關規定格式填制的申報單，是指進出口貨物報關單或者帶有進出口貨報關單性質的單證，比如特殊監管區域進出境備案清單、進出口貨物集中申報清單、ATA單證冊、過境貨物報關單、快件報關單等。一般來說，任何貨物的申報都必須有報關單。

基本單證是指進出口貨物的貨運單據和商業單據，主要有進口提貨單據、出口裝貨單據、商業發票、裝箱單等。一般來說，任何貨物的申報都必須有基本單證。特殊單證主要有進出口許可證件、加工貿易手冊、特定減免稅證明、作為有些貨物進出境證明的原進出口貨物報關單證、出口收匯核銷單、原產地證明書、貿易合

同等。

進出口貨物收發貨人或其代理人應向報關員提供基本單證、特殊單證，報關員審核這些單證后據以填制報關單。

準備申報單證的原則是：基本單證、特殊單證必須齊全、有效、合法，填制報關單必須真實、準確、完整，報關單與隨附單證數據必須一致。

申報前收貨人是否可以看貨取樣？進口貨物的收貨人在向海關申報前，為了確定貨物的品名、規格、型號等，可以向海關提交查看貨物或者提取貨樣的書面申請。海關審核同意的，派員到場監管。

海關接受申報后，報關單是否可以修改或撤銷？海關接受進出口貨物申報后，電子數據和紙質的進出口貨物報關單不得修改或者撤銷。確有正當理由的，經海關審核批準的，可以修改或撤銷報關單。

2.配合查驗

進出口貨物查驗是由海關來執行的，收發貨人及其代理人應配合海關進行查驗。海關查驗是指海關為確定進出口貨物收發貨人向海關申報的內容是否與進出口貨物的真實情況相符，或者為確定商品的歸類、價格、原產地等。

海關通過查驗，檢查報關單位是否偽報、瞞報、申報不實，同時也為海關的征稅、統計、后續管理提供可靠的資料。

(1)查驗地點。查驗應當在海關監管區內實施。不宜在海關監管區內實施查驗，或者因其他特殊原因需要在海關監管區外查驗的，經進出口貨物收發貨人或其代理人書面申請，海關可以派員到海關監管區外實施查驗。

(2)查驗時間。當海關決定查驗時，即將查驗的決定以書面通知的形式通知進出口貨物收發貨人或其代理人，約定查驗的時間。查驗時間一般約定在海關正常工作時間內。在一些進出口業務繁忙的口岸，海關也可以接受進出口貨物收發貨人或其代理人的請求，在海關正常工作時間以外實施查驗。

對于危險品或者鮮活、易腐、易爛、易失效、易變質等不宜長期保存的貨物，以及因其他特殊情況需要緊急驗放的貨物，經進出口貨物收發貨人或其代理人申請，海關可以優先實施查驗。

(3)查驗方法。海關實施查驗可以徹底查驗，也可以抽查。徹底查驗是指對一票貨物逐漸開拆包裝，驗核貨物實際情況；抽查是指按照一定比例有選擇地對一票貨物中的部分貨物驗核實際情況。

海關可以根據貨物情況及實際執法需要，確定具體的查驗方式。

海關復驗：經初次查驗未能查明貨物的真實屬性，需要對已查驗貨物的某些性狀做進一步的確認的；貨物涉嫌走私違規的，需要重新查驗的；進出口貨物收發貨人對海關查驗有異議，提出復驗要求并經海關同意的等情形，海關可以進行復驗。

(4)進出口收發貨人或其代理人配合海關查驗。進出口收發貨人或其代理人配合海關查驗，應當做好如下工作：負責按照海關要求搬移貨物，開拆包裝，以及重新封裝貨物；如實回答查驗人員的詢問及提供必要的資料；協助海關提取需要做進一步檢驗、化驗或鑒定的貨樣，收取海關提供的取樣清單；查驗結束后，認真閱讀查驗人員填寫的“海關進出境查驗記錄單”并簽名確認。

3.繳納稅費

進出口貨物收發貨人或其代理人將報關單及隨附單證提交給貨物進出境地指定海關，海關對報關單進行審核，對需要查驗的貨物先由海關查驗，然后核對計算機計算的稅費，開具稅款繳納書和收費票據。進出口收發貨人或其代理人在規定時間內，持繳款書或收費票據向指定銀行辦理稅費交付手續；或者在網上向指定銀行進行電子支付稅費。一旦收到銀行繳款成功的信息，即可報請海關辦理貨物放行手續。

4.提取或裝運貨物

進出口貨物收發貨人或其代理人憑加蓋海關放行章戳記的進口提貨憑證、出口裝貨憑證，到貨物進出境地的港區、機場、車站、郵局等地的海關監管倉庫辦理提貨或離境的手續。

進出口貨物收發貨人或其代理人，辦理完提取進口貨物或裝運出口貨物的手續以后，如需要海關簽發有關貨物的進口、出口貨物報關單證明聯或辦理其他證明手續的，均可向海關提出申請。