集裝箱貨物運輸的出口業務與傳統的班輪運輸的貨物出口業務大體相同，所不同的是增加了發放、接受空箱和重箱、集裝箱的裝箱作業等環節，改變了貨物的交接方式，制定和采用了適應集裝箱作業和交接的單證。集裝箱貨物運輸出口業務的主要環節包括以下內容。

(一）訂艙或托運

貨主或者貨運代理人根據貨物的數量、性質、適箱情況、航線、船期、運價、箱位和集裝箱類型等，填制集裝箱貨物托運單，向船公司或其代理人在其所營運的船舶截單期前辦理托運訂艙，以得到船公司或其代理人的確認。托運單的主要內容有:

1.裝箱港以及承運人收到集裝箱的地點；

2.卸貨港以及貨運目的地；

3.發貨人以及發貨人的代理人；

4.貨名、數量、噸數、貨物外包裝、貨類以及特種貨情況的說明；

5.集裝箱的種類、規格和箱數；

6.集裝箱的交接地點及方式；

7.填明內陸承運人由發貨人還是船公司安排；

8_貨物交接時應注明裝箱地點、日期及抵達堆場的承運人和日期；

9.拼箱貨中如有超長貨，應注明規格及尺寸。

(二） 承運

船公司或其代理人審核托運單。確認無誤可以接受訂艙后，在裝貨單上簽章，以表明承運貨物的“承諾”，同時填寫船名、航次、提單號等信息，然后留下船代留底和運費通知一、二共三聯，將其余各聯退還給貨運代理人作為對該批貨物訂艙的確認，以備向海關辦理貨物出口報關手續；而船公司或其代理人則在承諾承運貨物后，根據集裝箱貨物訂艙單的船代留底聯繕制集裝箱貨物清單，分送集裝箱堆場和集裝箱港務公司（或集裝箱裝卸作業區），據以準備空箱的發放和重箱的交接、保管以及裝船。

利用集裝箱運輸貨物，需要進行正確的配載。配載時需要正確掌握貨物的知識，這不僅要選擇適合于集裝箱的貨物，而且也要選擇適合于貨物的集裝箱。因此，在提取空箱之前應全面考慮，編制好集裝箱預配清單，按預配清單的需要提取

空箱。

(三） 提取空箱

通常，集裝箱是由船公司無償借給貨主或集裝箱貨運站使用的。船公司或其代理人在接受訂艙、承運貨物后，即簽發集裝箱設備交接單交給托運人或其貨運代理人。據此到集裝箱堆場或內陸集裝箱站提取空箱。而在承運人的集裝箱貨運站裝箱時，則由貨運站提取空箱。不論由哪一方提取空箱，都必須事先緒制出場設備交接單。提取空箱時，必須向箱站提交空箱提交單，并讓箱站的檢查橋或門衛雙方在集裝箱設備交接單上簽字交接各執一份。應該特別注意的是，在交接時或交接前應對集裝箱外部、內部、箱門、附件和清潔狀態進行檢査。

(四） 報檢、報關

1.報檢

發貨人或其貨運代理人依照國家有關法規并根據商品特性，在規定的期限內填好申報單，分別向商檢、衛檢、動植檢等口岸監管檢驗部門申報檢驗。經監管檢驗部門審核或査驗，視不同情況分別予以免檢放行或經查驗、處理后出具有關證書放行。如果托運危險品，還需憑危險品清單、危險品性能說明書、危險品包裝證書、危險品裝箱說明書、危險品準裝申報單等文件向港務監督辦理申報手續。

2.報關

發貨人或其貨運代理人依照國家有關法規，于規定期限內持報關單、場站收據五至七聯（七聯單是二至四聯）、商業發票、裝箱單、產地證明書等相關單證向海關辦理申報手續。根據貿易性質、商品特性和海關有關規定，必要時還需提供出口許可證、核銷手冊等文件。經海關審核后，根據不同情況分別予以直接放行或査驗后出具證書放行，并在場站收據第五聯（裝貨單）上加蓋放行章。

(五） 貨物裝箱

貨物裝箱應根據貨運代理的集裝箱出口業務員編制的集裝箱預配清單，在集裝箱貨運站或發貨人的倉庫進行。整箱貨由發貨人或其貨運代理人辦理貨物出口報關手續后，在海關派員監裝下自行負責裝箱，施加船公司或貨運代理集裝箱貨運站鉛封和海關關封。若在內陸裝箱運輸至集裝箱碼頭的整箱貨，應有內地海關關封，并應向出境地海關辦理轉關手續。

拼箱貨由貨主或其代理人將不足整箱的貨物連同事先繕制的場站收據，送交集裝箱貨運站，集裝箱貨運站核對由貨主或其代理人繕制的場站收據和送交的貨物，接受貨物后，在場站收據上簽收。如果接收貨物時，發現貨物外表狀況有異狀，則應在場站收據上按實際情況作出批注。集裝箱貨運站將拼箱貨物裝箱前，須由貨主或其代理人辦理貨物出口報關手續，并在海關派人的監督下裝箱，同時還應從里到外按貨物裝箱的順序編制裝箱單。

(六） 交接和簽收

港口根據出口集裝箱船舶班期，按集裝箱貨物的裝船先后順序向海上承運人或其代理人發出裝船通知，海上承運人應及時通知托運人。托運人或其代理人在收到裝船通知后，應于船舶開裝前5天開始，將出口集裝箱和貨物按船舶受載先后順序運進碼頭堆場或指定貨運站，并于裝船前24小時截止進港。

不論是由貨主自行裝箱的整箱貨物，還是由貨運代理人安排裝箱的整箱貨物,或者由承運人以外的集裝箱貨運站裝運的整箱貨物，經海關監裝并施加海關關封后的重箱，隨同裝箱單、設備交接單（進場），以及場站收據，通過內陸的公路、鐵路或水運送交港口的集裝箱堆場，集裝箱堆場的檢查橋或門衛同送箱人對進場的重箱檢驗后，雙方簽署設備交接單，集裝箱堆場業務人員則在校對集裝箱清單、場站收據和裝箱單后，接收貨物并在場站收據上簽字，然后將經過簽署的場站收據的裝貨、收貨單兩聯留下，場站收據正本退還送箱人。集裝箱入港站堆場等待裝船。

(七） 換取提單

港站集裝箱堆場簽發場站收據以后，將裝貨單聯留下作結算費用和今后查詢之用，而將大副收據聯交理貨人員送船上大副留存。貨運代理人收到簽署后的場站收據正本，到船公司或其代理人處，交付預付運費，要求換取提單。船公司還要確認在場站收據上是否有批注，然后在已編制好的提單上簽字。

(八） 集裝箱裝船

集裝箱進入港區集裝箱堆場后，港務公司根據待裝集裝箱的流向和裝船順序編制集裝箱裝船計劃，在船舶到港前將待裝船的集裝箱移至集裝箱前方堆場，按順序堆碼于指定的箱位。集裝箱船舶配載應由海上承運人或其代理人負責編制預配圖，

港口據此編制船舶配載圖，并經海上承運人確認。船舶到港后，港口按集裝箱裝船計劃和船舶配載圖，組織按順序裝船，裝船完畢后，由外輪理貨公司編制船舶積載

圖。

船舶代理人應于船舶開航前2小時向船方提供提單副本、艙單、集裝箱裝箱單、集裝箱清單、集裝箱積載圖、特殊貨物集裝箱清單、危險貨物說明書等完整的隨船單證，并于開航后采用傳真、電郵、郵寄等方式向卸貨港或中轉港發出必要的有關資料。

集裝箱裝船后，貨運代理人應發貨人的委托及時向買方或其代理人發出裝船通知，以便對方準備付款、贖單、辦理進口報關和接貨手續。如CFR或FOB合同條款，便于買方及時辦理投保手續。

(九）離港及結算

船舶離港后，集裝箱貨物運輸的貨運代理人及時退證，辦理退關、費用結算，做好航次小結；船公司與貨主進行航次費用清算，貨方進行結匯、收匯核銷、退稅等業務。