電子數據交換也稱EDI (Electric Data Interchange),是一種利用計算機進行商務處理 的新方法，它是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息用一種國際公認的標準 格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司和企業之間進行數據交換和處理，并 完成以貿易為中心的全部業務過程。

EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子數據交換，EDI不是用戶之間簡單 的數據交換，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送信息，接收方也需要按國際統一 規定的語法規則，對消息進行處理，并引起其它相關系統的EDI綜合處理。整個過程都 是自動完成，無需人工干預，減少了差錯，提高了效率。

EDI系統由通信模塊、格式轉換模式、聯系模塊、消息生成和處理模塊4個基本功能 模塊組成。

使用EDI的主要優點有：①降低了紙張文件的消費。②減少了許多重復勞動，提高 了工作效率。③使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨過 程或存貨過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。④可以改善貿易雙方 的關系，廠商可以準確地估計日后商品的需求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書 工作，商業用戶可以提高存貨的效率，提高他們的競爭能力。

由于EDI的使用可以完全代替傳統的紙張文件的交換，因此，有人稱它為“無紙貿 易”或“電子貿易”。