對于機械冷藏車，由于有配屬段專門負責檢修和運用，車輛現狀全部由值乘人員負責，使其經常保持良好狀態。加冰冷藏車及棚敞車，均應由裝車部門負責檢查車輛的技術狀態，貨運狀態則應由貨運人員負責檢查。按照現行規定，在運行貨運檢查之前，還應檢查車輛定檢（包括廠修、段修、輔修、軸檢四種）是否過期。一般情況下定檢已經到期的車輛發站不應用來裝運貨物，以免途中扣修影響貨物運到期限或造成貨損事故。

對加冰冷藏車的貨運檢查應著重檢查車體是否完整，隔熱結構有無破裂損壞現象，冰箱是否完好，冰箱蓋、通風口蓋開啟、關閉是否符合要求，排水管、泄水閥、防水板、匯水槽等是否齊全正常，底格板是否完整不缺，地板上有無雜物、積水等情況，車內衛生狀況是否良好等，還應注意有無不正常氣味，以免污染貨物;對棚、敞車的貨運檢查，主要查看是否裝過毒害品或污穢品，消毒、清洗、清掃等情況是否符合要求，車.176?門、車窗是否完好，車頂、車壁、車底板是否完整，有無造成濕損、被盜、丟失(對棚車）、漏失的縫隙或破洞，以免造成事故。

對需要加溫運輸的貨物，要檢查燃料、火爐是否放置和安裝妥當;需要防寒運輸的貨物，要檢查所需的棉被、草席、草袋等防寒用品是否備足。

對于不能保證貨物運輸質量和安全的車輛一律不應使用。