(1)及時。信息必須最迅速、最靈活地反映出管理工作的進程和動態，適時記錄下已發生的情況和問題，并以最高的速度傳遞給有關部門和管理決策者。

(2)準確。準確是管理信息的生命，也是信息的價值所在。錯誤的信息會破壞決策者正確的決心，使管理工作歸于失敗。信息的虛假、錯誤有技術上的原因，也有思想作風上的原因，必須認真改進和糾正。

(3)適用。信息對不同對象有不同的價值。信息的適用與否是信息質量的重要標志，在管理工作中不適用的信息，不僅無益，而且有害。研究重視信息的適用性，不僅可以防止向決策者提供不必要的信息，而且可以減少信息處理的工作量，減少不必要的忙亂。

(4)經濟。任何管理工作都要講究經濟效益。信息的經濟性主要表現在信息的質量和管理水平上。必須改善管理信息系統，建立、健全信息管理制度，提高信息質量和管理水平。