1)集裝箱箱體符合驗收標準的，檢查口人員和集卡司機雙方應在“集裝箱設備交接單”上簽名。

2)集裝箱箱體因發生殘損而不符合驗收標準的，應將殘損類型、部位、程度等在“集裝箱設備交接單”上注明，檢查口人員和集卡司機雙方應在“集裝箱設備交接單”上簽名。若因殘損十分嚴重而影響箱內貨物的，應通知船公司負責解決。

3)簽證后的“集裝箱設備交接單”、“碼頭堆場聯”留碼頭，其余的由集卡司機帶回。有殘損記錄的“集裝箱設備交接單”，其殘損情況按規定輸人計算機，并交碼頭管理部門保存。沒有殘損記錄的“集裝箱設備交接單”，按規定統一保存。

2.檢查口交接的單證及其作用

檢查口交接時，涉及的單證較多，可分為外部單證和內部單證兩大類，并且不同業務的集裝箱在進出場時，需具備的交接單證不同。

(1)外部單證

由集卡司機隨車提供，主要包括：

1)“集裝箱裝箱單”，用于出口重箱進場。

2)“集裝箱設備交接單”，用于所有進出碼頭檢查口處交接。

3)“集裝箱裝運危險貨物裝箱證明書”，用于出口危險品箱進場。

(2)內部單證

1)“提箱憑證”由碼頭客戶服務中心提供，交客戶用于提箱業務。

2)“發箱小票”由檢查口提供，交集卡司機按“發箱小票”中指定的堆場箱位，進入碼頭堆場提箱。在未使用無線終端時，“發箱小票”可作為堆場人員發箱的依據，檢查口出場確認的憑證。

3)“收箱小票”由檢查口提供，交集卡司機按“收箱小票”中指定的堆場箱位，進人碼頭堆場卸箱。在未使用無線終端時，“收箱小票”可作為堆場人員收箱的依據和檢查口出場確認的憑證。

4)“中轉動態表”由碼頭計劃部門提供，用于中轉箱的進出場。

5)“出門證”由檢查口提供，交集卡司機作為出碼頭的通行證。

(3)單證的審核

在集裝箱進出場交接過程中，單證的審核工作很重要。需認真審核各項內容，確保單證提供的信息與集裝箱的信息一致。