1.航空貨運單是承運人簽發的已接收貨物的證明

航空貨運單也是貨物收據，在發貨人將貨物發運后，承運人或其代理人就會將其中一聯（即發貨人聯）交給發貨人，作為已經接收貨物的證明。除非另外注明，它是承運人收到貨物并在貨物良好條件下裝運的證明。

2.航空貨運單是承運人據以核收運費的賬單

航空貨運單分別記載著屬于收貨人負擔的費用，屬于應支付給承運人的費用和應支付給代理人的費用，并詳細列明費用的種類、金額，因此可作為運費賬單和發票。承運人往往也將其中的承運人聯作為記賬憑證。

3.航空貨運單是報關單證之一

出口時航空貨運單是報關單證之一。在貨物到達目的地機場進行進口報關時，航

空貨運單通常是海關查驗放行的基本單證。

4.航空貨運單同時可作為保險證書

如果承運人承辦保險或發貨人要求承運人代辦保險，則航空貨運單也可用來作為保險證書。

5.航空貨運單是承運人處理內部業務的依據

航空貨運單隨貨同行。運單上載有有關該票貨物發送、轉運、交付的事項，承運人會據此對貨物的運輸作出相應安排。

航空運單的正本一式三份，每份都印有背面條款，其中一份交發貨人，是承運人或其代理人接收貨物的依據；第二份由承運人留存，作為記賬憑證；最后一份隨貨同行，在貨物到達目的地，交付給收貨人時作為核收貨物的依據。