規范采購行為是實現采購管理科學化的前提。如果按照各業務員的個人習慣隨意變動采購過程，則采購管理的質量是不可能提高的。因此，在進行國際物流采購管理前應先規定采購的一般流程，消除采購過程中不管企業需要、不做市場調查、不比較商品價格的不良現象的產生?，F實的企業操作過程，采購流程一般按以下順序進行：

(一）提出采購申請

采購申請的提出必須以生產部門的實際需求及現有庫存為依據，在對商品品種、數量、保險庫存量等作出科學處理的基礎上，經有關主管部門批準。

(二）選擇供應商

在現有的市場中，通常的情況是供大于求，買者處在有利的位置上，買者可在多家供應商中進行選擇。

(三）與各供應商的價格談判

價格始終是采購過程中最敏感的一個因素，買賣之間的價格談判是采購過程中最艱辛和關鍵的過程。

(四）簽訂采購訂單

采購訂單相當于合同文本，對于買賣雙方而言都具有法律效率。因此，在簽訂訂單時應仔細填寫每個條款，推敲關鍵用詞。

(五）跟蹤訂單

采購訂單的簽訂并不是采購工作的結束，相反它是采購工作的一個新開始。買方必須對訂單的執行情況進行全面的追蹤，防止違約狀況的出現，避免出現不必要的損失和糾紛。

(六）接受貨物

接受貨物的重要一步是對貨物進行驗收。買方收到貨物后應及時按訂單的條款認真檢查核對，明確雙方的責任歸屬。

(七）確認供應商支付發票

支付相應的貨款是采購過程的最后一個環節，支付前必須核實支付發票與驗收貨物清單是否一致。