構成EDI系統的三個要素是EDI軟件和硬件、通信網絡及數據標準化。實現EDI需要相應的硬件和軟件，EDI軟件將用戶數據庫系統中的信息翻譯成EDI的標準格式，以供傳輸和交換。通信網絡是實現傳輸和交換的必要條件。同時EDI需要標準的數據格式。

1.EDI數據標準化

交易雙方傳遞的文件是特定的格式，采用的是報文標準，因此文件結構、格式、語法規則等方面的標準化是實現EDI的關鍵?，F在較通用的是聯合國的UN/EDIPACT。

2.EDI軟件及硬件

雙方的計算機（或計算機系統）能發送、接收并處理符合約定標準的交易文件的數據信息。EDI不是簡單地通過計算機網絡傳送標準數據文件，它還要求對接收和發送的文件進行自動識別和處理。因此，EDI的用戶必須具有完善的計算機處理系統。從EDI的角度看，一個用戶的計算機系統可以劃分為兩大部分：一部分是與EDI密切相關的EDI的子系統，包括報文處理、通信接口等功能；另一部分則是企業內部的計算機信息處理系統，一般稱之為EDP(ElectronicDataProcess)。

從技術的角度講，EDP系統提供EDI系統交換的內容，EDP系統可以看做是EDI系統的數據庫手段，EDI系統可以看做是EDP系統的通訊手段。EDI系統要發送、接收的報文由EDP系統提交、處理。EDI系統一般具備對EDP系統數據格式定義的功能，通過應用定義，通用的EDI系統可以適應不同的EDP系統。應用單位一般先開發內部的EDP系統，然后與其他單位間實現EDI連接，EDP顯然是EDI的前提；但對于那些原有信息應用不成熟的單位來說，為了與實現EDI的公司相連，可先開發一個簡單的數據采集和通信系統，而后發展自己的EDP系統和MIS系統。

3.通信網絡

為了實現信息傳輸，必須有一個覆蓋面廣、高效安全的數據通信網作為基本技術支撐環境。由于EDI傳輸的是具有標準格式的商業或行政有價文件信息，因此除了要求通信網具有一般的數據傳輸和交換功能之外，還必須具有格式校驗、確認、跟蹤、電子簽名、文件歸檔等一系列安全保密功能，并且在用戶間出現法律糾紛時，能夠提供證據。

實現EDI通信主要有以下三種方式：①早期采用的點對點方式（PTP);②利用已有的通信設備上采用的增值網方式（VAN);③國際間電子郵件服務系統方式(MHS)，目前國際上主要采用這種消息處理系統。

一般地說，EDI系統由以下四個方面構成：關于信息傳送方式的規定、關于信息表示方式的規定、關于系統動作操作的規定和關于全球交易業務的規定。這些規定被稱為議定書，是利用EDI系統的各方達成的共識。對這四個方面涉及的內容進行標準化工作，其中最重要的標準化是信息傳送方式的標準化和信息表示方式的標準化。信息傳送方式標準化是指為了在不同的計算機之間傳送信息，對通信線路的類型以及傳送控制方式等方面進行決策，具體的內容包括通信速度、數據格式、數據長度、檢查方法等方面的標準化，還包括應用系統界面與數據格式之間相互轉換方式的標準化。信息表示方式的標準化是指對應EDI網絡傳送的業務類型，確定對該業務信息內容的表示方式并使之標準化，具體內容包括數據代碼、信息的格式等方面的標準化。