船務信息管理系統是對船舶的進出口申報、船舶委托方、船舶裝卸貨、船舶的各種動態、船舶基礎資料及有關船舶的各種數據進行管理的綜合信息管理系統。

1.船舶資料管理及委托方管理

(1)登記、管理委托方基本信息、資料；

(2)登記、管理船舶規范、船舶基本資料；

(3)登記預抵船舶的船名、航次、船舶所載貨物信息、船舶委托方。

2.委托確認

對委托單位的船務委托信息進行確認，可采用E-mail和Fax兩種方式來做委托確認單。

3.船舶計劃調度

登記需靠泊的船舶資料，如船舶基本航次信息、船員資料、備用金額等，并實時調度其當前船舶狀態（預抵、錨地、靠泊、離港）。

4.制作到港申報單

制作到港申報單包括兩種情況：

(1)根據靠泊船舶資料生成各種申報單據，如進出口申請書、貨物申報單、

船員申報單、船用物品申報單、危險品申報單等。

(2)向委托方生成并發送通知單，如到港電、靠泊電、船舶通知書等。

5.船舶報表

船舶報表有以下兩種：

(1)船舶動態表：根據當前船舶狀態，按照錨地、靠泊等狀態生成在港船舶動態報表。

(2)裝卸貨通知單：根據船名、航次向委托方發送裝卸貨通知，辦理相關手續及作業。