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物流知識

戰略采購方法

發布時間:2024-11-21

戰略采購方法是根據物資和商品在商業上的重要程度而定。每一種主要商品都有資源戰略目標。這些目標包括如何支持公司的整體目標,提高利潤。

戰略采購方法是根據物資和商品在商業上的重要程度而定。每一種主要商品都有資源戰略目標。這些目標包括如何支持公司的整體目標,提高利潤。

商品地圖是開發商品資源戰略的框架。這種方法是根據商品的特殊屬性組織商品,從而決定采購戰略。一般有四種典型的商品屬性。

(1)具有杠桿作用的商品。具有杠桿作用屬性的商品一般使用頻率髙、選擇多、供應源豐富。

(2)具有戰略意義的商品。具有戰略意義屬性的商品一般規格復雜,合格的供應源很少,使用這種商品的客戶單位很少,但通常是大單位??蛻魧@類產品(服務)的質量要求很高。這些商品往往對盈利和運作十分重要。

(3)常規商品。具有常規屬性的商品包括很多現有的可供選擇的產品(服務)。這類商品供應源很多、價值相對較低、易于購買,購買批量大小都可以(意味著任何人都可以購買)。這些商品通常是每天都在使用的非特殊物品。

(4)瓶頸商品。具有瓶頸屬性的商品一般是制造或服務過程及規格都十分復雜的商品??晒┻x擇的產品很少,符合要求的供應源也很少。這些商品對于生產運作或維護維修有重大的影響。生產瓶頸屬性的產品往往使用新技術或新生產處理過程。

根據商品地圖來理解商品的特征有利于確定物資采購戰略。商品地圖可以看作二維的矩陣,其中一個維度反映了商品使用量對物資交易的影響程度,另一個維度反映了可提供商品的供應源。對物資交易的影響主要源于此種商品使用量、商品占總成本比例、此種商品與公司戰略目標的關系、使用此種商品的時間敏感性和其他的相關因素。供應的難度主要源于潛在的可替代的產品、可選擇的供應商,以及其他的一些與市場中購買者作用相關的因素。

(1)具有杠桿作用的商品的采購戰略。具有杠桿作用的商品的采購戰略目標是成本最小化。具有杠桿作用的商品一般用量較高,供應難度較低。這種商品較適合采用集中采購戰略或集團購買戰略。通過需求集中來增加購買量以獲得批量折扣,降低運輸費用,利用批量優勢降低總成本。

具有杠桿作用商品的采購戰略的具體做法有:利用競價協議,團體購買,要求供應商提供附加服務(如供應商管理庫存),使用柔性管理(在合格的供應商基礎上),快速響應市場變化,使用電子拍賣方法。

(2)具有戰略意義的商品的采購戰略。具有戰略意義的商品的采購戰略是多種多樣的。具有戰略意義的商品一般對采購單位來說至關重要,而且合適的供應商不多。對具有戰略意義物資的采購戰略是確保長期供應,建立與供應商之間的生產流程整合,遨請供應商盡早參加新產品設計過程。

具有戰略意義商品的采購戰略的具體做法有:長期服務協議,聯合設計產品和生產流程,供應商派出現場代表常駐客戶公司,公司間無縫的供應鏈流程,系統的連接,意外事件的準備計劃,基于互聯網協作的設計過程。

(3)常規商品的采購戰略。常規商品采購戰略的目標是成本最小化。根據這一特點,常規商品對采購單位來說不是很重要,供應難度也較低。常規商品的采購戰略一般要求交易流程簡單、順暢,,以此達到效率要求,降低費用,同時要求減少供應商數目。這種產品可根據商品目錄訂貨。

常規商品采購戰略的具體做法有:長期、競價/經過談判的供應協議,供應商擁有技術規范,使用行業規范,減少庫存(如供應商管理庫存),外包,集團購買,預算持有者的授權(如末端用戶發放證書和分散化),電子目錄采購。

(4)瓶頸商品的采購戰略。瓶頸商品采購戰略的目標是最小化這類商品的數量并且確保供應。瓶頸商品一般用量相對較低,但供應難度較高。瓶頸商品的采購戰略一般要求減少或消除供應商抬價及供應中斷。因此要確?,F有的供應源,同時尋找潛在的替代供應者。

瓶頸商品采購戰略的具體做法有:產品長期協議,給供應商提供“優先”的理由(如技術轉移、市場展示、擴展關系、流程改進和產品開發),管理整個供應鏈,開發新的供應商。

采購戰略必須按照公司的整體戰略調整,并且支持公司的整體戰略。在制定物資采購戰略時,整個組織面臨一系列挑戰:對外要評估供應需求、現有供應商關系、采購流程和支持技術;對內要檢査內部需求,把現有供應商與潛在供應商進行比較,找出最優的成本備選方案;確立資源定位,開發一個有遠見的采購戰略;確定每個重要商品的策略,包括采購總成本、供應商績效評估、評定標準和其他相關標準。


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