長期以來，由于供應鏈上的企業無法確切地掌握下游客戶的需求與供應的匹配狀態，它在每一個環節上都不得不設置一定量庫存，以滿足用戶需求。其主要原因有以下幾種:第一，預測不準確。供應鏈上成員各自作預測，彼此互不相干，所根據的數據僅限于下游客戶的直接訂單，會導致牛鞭效應，對未來的掌握度極差,就不得不配備較高的庫存。第二，需求不明確。只知道客戶買了多少，不知道客戶賣了多少，無法掌握客戶真正的消耗和需求。由于供應不穩，對上游供應商的產能和庫存無法掌握,便導致自己的庫存增加。第三，協調性差。供應鏈上成員之間無法實現互通，這種業務的不協調造成了許多不確定性因素，往往是各自持有自己的高額庫存，而無法采用共擔風險的策略。第四，數據處理的復雜性。各成員間無法直接交換數據，太多的數據需要重新輸人，流程的不連續性需要進行流程間的轉換，即使成員間能夠交換數據，也無法共享流程，而造成從原材料——供應商——產成品——消費者的供應鏈業務流程無法連貫。第五，缺乏互信。供應鏈成員間缺乏相互的了解與信任,導致某些成員的庫存極高。

其中，客戶需求是最大的變異來源，且變異越大、庫存就越高。然而，如果不配備這樣的高庫存，就無法快速有效地響應下游客戶的需求。因此，這種傳統的庫存管理模式直接導致了供應鏈的成本增加或響應速度緩慢。VMI庫存管理模式則有效地克服了這種缺陷，它突破了傳統的條塊分割的庫存管理模式和封閉的需求滿足模式，將庫存向供應鏈開放，它充分發揮供應鏈的集成化管理思想和業務聯盟策略，把由普通的供應商被動地供貨,轉變為由關系緊密的合作伙伴來主動地提供服務，它以高度的信息集成和業務集成，以協同的互動運作和先進的信息技術，來消除為防范需求變異產生的庫存增加，并又減少客戶的缺貨率，使雙方都能以最低的成本優化運行。

傳統地講,庫存是由庫存擁有者管理的。因為無法確切知道用戶需求與供應的匹配狀態，所以就需要庫存。庫存設置與管理是由同一組織完成的。這種庫存管理模式并不總是有最優的。例如，一個供應商用庫存來應付不可預測的或某一用戶不穩定的(這里的用戶不是指最終用戶，而是分銷商或批發商)需求，用戶也設立庫存來應付不穩定的內部需求或供應鏈的不確定性。雖然供應鏈中每一個組織獨立地尋求保護其各自在供應鏈的利益不受意外干擾是可以理解的，但這不可取。因為，這樣做的結果影響了供應鏈的優化運行。供應鏈的各個不同組織根據各自的需要獨立運作，導致重復建立庫存，因而無法達到供應鏈全局的最低成本。整個供應鏈系統的庫存也會隨著供應鏈長度的增加而發生需求扭曲。VMI庫存管理系統就能夠突破傳統的條塊分割的庫存管理模式，以系統的、集成的管理思想進行庫存管理，使供應鏈系統能夠獲得同步化的運作。

VMI是一種很好的供應鏈庫存管理策略。關于VMI的定義，國外有學者認為：“VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略，它以對雙方來說都是最低的成本優化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存。這樣的目標框架被經常地監督和修正，以產生一種連續改進的環境”。

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