一、緩沖供應與需求的矛盾

供應庫存的存在，最主要原因之一是采購供應鏈中需求和資源供應在時間上、數量上等不能完全匹配。物資需求具有強烈的特定性、時間性和不確定性，要求按照特定的數量、技術條件在規定時間內滿足；但是供應商安排生產則往往要求合理的生產周期、一定的生產批量，需求和資源往往難以完全匹配。供應庫存的設置，則可以緩沖供需矛盾，起到降低供應中斷風險的作用，確保物資需求一旦產生就能夠得到及時滿足。

二、降低采購供應鏈的運行成本

按照安全庫存和經濟訂貨批量原則，通過調整庫存水平，集合不同空間、不同時間的物資需求，對于采購方來說，可以進行批量采購，獲得數量折扣優惠，降低采購和物流成本；對于供應商來說，可以實現批量生產，降低生產成本。

在認真研究需求規律和供應市場變化規律后，采購方可把握采購節奏、優化采購時機。例如，對于需求穩定的生產原輔料、燃料類大宗物資，在市場價格較低時適當增加采購量，形成一定庫存，可以有效降低采購成本，同時對平抑市場波動也能起到積極作用。

三、增強采購供應鏈的彈性

由于供應市場復雜多變，加之物資需求具有很強的不穩定性、難以準確預測等特點，一些對需用企業生產經營非常重要的物資存在著被供應商壟斷的風險，因此保持一定量的供應庫存，可以有效規避供應商壟斷風險，增強采購供應鏈彈性。

四、提高采購方的快速反應能力

如果需求方要求高水平的快速反應能力，采購方可以在靠近需求方的地方設置較大容量庫存，一旦緊急需求產生可以快速供應，以增強對需求的反應能力，提高響應速度。

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