①運單各張和補充運行報單以及慢運和快運的票據，都不得相互代用（目前我國不執行快運）。

②運單中規定由發貨人填寫的各欄和不帶號碼的補充運行報單中相應各欄均由發貨人填寫并添附俄文譯文（除發往越南、朝鮮兩國外）。運單中由發站和中途站填寫的各欄和補充運行報單中相應各欄，由發站和中途站添附譯文。

中國出口貨物，在運單第5欄“收貨人，通信地址”和第8欄“到達路和到站”中，除用中文和俄文譯文填寫外，發貨人根據需要，也可加附貿易合同用的文字。中國發貨到未參加國際貨協鐵路，在運單第4欄“發貨人的特別聲明”中，記載最終到站的實際收貨人和他的通信地址時?也可加附貿易合同用的文字。

中朝、中越鐵路間運送的貨物，可以僅用本國文字填寫，不附俄文譯文。

③運單和補充運行報單中記載的事項，應用鋼筆、圓珠筆填寫清楚，或用打字機打印、印刷或加蓋戳記。加蓋戳記印文應十分清晰。填寫文字必須正確，不得自造簡稱或簡化字。除對危險貨物特定要求的以外，不應加蓋紅色戳記或用紅色墨水、圓珠筆填寫（現在各口岸要求運單必須用電腦打?。?。

發貨人在運單記載的事項中，不準有劃消或貼補以及擦改或涂抹等類的任何修改。在特殊情況下做修改時，不得超過一欄或相互關聯的兩欄。此時，發貨人應在“發貨人的特別聲明”欄內注明運單已做修改，并簽字或加蓋戳記證明。

④向發貨人返還貨物或空容器時，應以原批貨物運單中的原到站為發站，并援用原運單上的收貨人填寫“發貨人，通信地址”。

⑤如運單篇幅不足，不能將有關貨物的記載事項記入第9?13欄內，以及有關集裝箱和運送用具的記載事項記入第18欄和第19欄。應在運單第1?5張和每張補充運行報單上，各添附一份篇幅相當于運單的補充清單。在補充清單上，按每欄分別記載其所需的有關事項。在運單第9~11欄或第18欄和第19欄內，記載“記載事項見補充清單”。在運單第12欄和第13欄內，注明貨物共計件數和共計重量。在運單“發貨人的特別聲明”和“發貨人的添附文件”欄篇幅不足時，發貨人也可以添附補充清單。

在上述各種情況下，發貨人均應在補充清單上簽字，并在運單“發貨人添附的文件”欄內注明添附補充清單的份數。發貨人還應向發站提交必要份數的補充清單，以便添附在補充運行報單上。補充清單也同運單和補充運行報單一樣應用發送國文字填寫，并附俄文譯文，但中朝、中越間運送貨物時，不附俄文譯文。

⑥過境《國際貨協》參加國家鐵路運送的貨物，發貨人應按《國際鐵路貨物聯運通用貨物品名表》填寫貨物名稱，并在其下注明貨物品名表的貨物代碼。如品名表中無該貨物名稱，則發站應填寫產品分類表的類項。大噸位集裝箱貨物不記載順號和類項。

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