國際貨協運單共有98個欄目，其中運單、不帶號碼的補充運行報單正面未畫粗線的各欄由發貨人填寫，包括由發貨人或車站（視何人辦理貨物裝車或車輛施封）填寫的7個欄目。由海關填寫1個欄目，其余由鐵路（包括發運路、過境路和到達路）負責填寫。

①由發貨人填寫的欄目

第1欄發貨人，通信地址

填寫發貨人名稱及其通信地址。填寫發貨人名稱可為發貨人姓名或發貨人單位完整名稱。按中國鐵路規定，發貨人只能是商務部備案的國際貨物運輸代理企業和有外貿進出口權限的企業。外貿企業只能發運其自營貨物。

向發貨人返還貨物或空容器時，要援用原批貨物運單上的收貨人名稱填寫。

第2欄合同號碼

發貨人應在該欄內填寫出口單位和進口單位簽訂的供貨合同號碼。

如供貨合同有兩個號碼，則發貨人在該欄內填寫出口單位合同號碼，進口單位合同號碼可填寫在第6欄內。

第3欄發站

填寫運價規程中所載的發站全稱。如系專用線或專用鐵道裝車，應在發站后以括號注明專用線或專用鐵道名稱。

向發貨人返還貨物或空容器時，應以原運單中的原到站為發站。

第4欄發貨人的特別聲明

發貨人可在本欄中填寫自己的聲明，例如以下聲明：

修改運單（不超過一欄或相關的兩欄）時，注明所做的修改并簽字或加蓋戳記證明。

運送家庭用品而不聲明價格時，記載“不聲明價格”親筆簽字證明。

在過境路上繞路運送超限貨物時，注明這一繞行的路徑。

取得隨旅客列車運送貨物的同意后，注明“貨物在鐵路（鐵路簡稱）隨旅客列車運送”。

易腐貨物的運送方法。

關于未完成海關和其他指示的說明。

如在運單上未添附出口許可證（國家規定的特定商品），則應注明出口許可證的號碼、簽發日期、有效期和該證所在的出口國境站為哪一單位。

對貨物在運送和交付時發生阻礙問題的意見。

記載授權押運人的事項。

從《國際貨協》參加路向未參加路發貨，記載在國境站辦理轉運發送的代理人，中途轉運站收轉代理人和最終到站的實際收貨人及通信地址。

填本票貨物的到達國和通過國的代理人公司名稱。

填寫邊境口岸代理公司名稱。注明由誰代理口岸業務。

第5欄收貨人，通信地址

填寫收貨人名稱及其通信地址。收貨人只能是一個自然人或法人。填寫收貨人名稱時，可為收貨人姓名或收貨單位完整名稱。必要時，發貨人可指定在收貨人的專用線或專用鐵路交貨。往中、朝、越發貨時，準許填寫這些國家規定的收貨人及其通信地址的代號?？梢灾挥弥形奶顚?，向其他貨協國家發貨時，必須使用中、俄兩種文字詳細記述收貨人名稱、地址、聯系人、聯系電話。

下述事項可在本欄做相應記載：

從《國際貨協》參加路向未參加路發貨，記載“收轉代理人”。

從《國際貨協》參加路通過其過境路港口發貨時，記載“收轉代理人”。

第6欄對鐵路無約束力的記載

發貨人可以在本欄填寫有關本批貨物的記載，供收貨人參考，鐵路對此不承擔任何義務和責任。發貨人還可在本欄右上角處填寫進口單位合同號碼。

第7欄通過的國境站

記載貨物應通過的發送國和過境國的出口國境站。如有可能從一個出口國境站通過鄰國的幾個進口國境站辦理貨物運送，還應注明運送所要通過的進口國境站。例如，通過阿拉山口向哈薩克斯坦運送貨物時，應注明“阿拉山口一多斯特科”。過境蒙古到俄羅斯運送貨物時，應注明“二連一扎門烏德（中蒙邊境）、蘇赫巴托一納烏什基（蒙俄邊境）”。

第8欄到達路和到站

在斜線之前，應注明到達路的簡稱，在斜線之后，應用印刷體字母（中

文用正楷粗體字）注明運價規程中所載的到站全稱和注明到站的數字代號（如朝鐵/西浦為1-028,俄鐵/新西伯利亞為850609）。

在第9?11欄各欄內填寫事項時，可不受各欄間豎線的嚴格限制。但是，有關貨物事項的填寫順序，應嚴格符合條例各項的排列順序。填寫全部事項時，如篇幅不足，應添附篇幅相當于運單的補充清單，并在有關欄內記載“記載事項見補充清單”。

第9欄記號、標記、號碼

填寫每件貨物上的記號、標記、號碼以及集裝箱上的箱標箱號。

第10欄包裝種類

注明貨物的包裝種類（如木箱、紙箱、鐵桶等）；使用集裝箱運送貨物時，注明“集裝箱”字樣，并在下面用括號注明裝入集裝箱內貨物的包裝種類。

如貨物運送時不需要容器或包裝，并在托運時未加容器和包裝，則應記載“無包裝”。

第11欄貨物名稱

貨物名稱應符合《國際貨協》規定，包括：危險貨物須按《國際貨協》附件第2號的規定（中國使用中鐵《危規》品名）；過境貨物須按《國際鐵路貨物聯運通用貨物品名表》的規定；其他貨物或按運送該批貨物適用的發送路、到達路或《國際鐵路貨物聯運通用貨物品名表》的規定，或按貿易上通用的名稱填寫。

下列事項可在本欄記載：

托運木材和木柴時，發貨人可填寫貨物的垛數和以厘米為單位的高度或以立方米為單位的體積等。

運送危險貨物時，發貨人應在貨物名稱及關于貨物危險性記載（如“爆炸危險"、“易燃”、“毒”等）的下面畫一紅線或蓋紅色戳記或紅色墨水填寫，并注明“中鐵危險貨物品名表第XXX貨物”。

用一份運單運送合裝貨物或準許混裝的危險貨物時，發貨人應按每種貨物分行記載名稱、重量和件數。

如使用運送用具辦理運送，發貨人應在貨物名稱之下另寫一行，注明運送用具名稱。

貨物押運時，必須使用正式押運員，并在發站辦理押運人添乘手續，開具押運證，并應注明押運人的姓名及其他經過境站必需的證件號碼。

運送超限貨物時，發站記載,'在……（鐵路簡稱）是超限貨物”，并注明從車底板起的貨物高度和寬度。

運送鐵路機車車輛、軌道起重機.如發送路確認其適于自輪運轉，發站應對此做出記載，同時應注明最大容許速度，必要時，應注明其他運送條件。

第12欄件數

注明一批貨物的數量，使用集裝箱運送貨物，注明集裝箱數，并在下面用括號注明裝入所有集裝箱內的貨批總件數。

如用敞車類貨車運送不蓋篷布而未加封的貨物，當總件數超過100件時，注明“堆裝”字樣，不注明貨物件數。

運送小型無包裝制品時，亦注明“堆裝”字樣，不注明件數。

如使用運送用具辦理運送，則在運送用具名稱同一行上，根據運單第11欄的填寫內容注明該運送用具的數量。

第13欄發貨人確定的重量（千克）

注明貨物的總重。用集裝箱和托盤或使用其他運送用具運送貨物時，注明貨物重量，集裝箱、托盤或其他運送用具的自重和總重。對于大噸位集裝箱，應分別記載每箱的貨物重量、集裝箱自重和總重。運送空集裝箱時，記載集裝箱自重。

第14欄共計件數（大寫）

填寫第12欄（件數）中所記載的件數要用大寫，即貨物件數或記載“堆裝”字樣，而發送集裝箱貨物時，注明第12欄括號中記載的裝入集裝箱內的貨批總件數。

第15欄共計重量（大寫）

由發貨人用大寫填寫13欄［發貨人確定的重量（千克）］中所記載的總重量或由鐵路方用大寫填寫第32欄［鐵路確定的重量（千克）］中所記載的總重量。

第16欄發貨人簽字

發貨人應簽字證明列入運單中的所有事項正確無誤。

第17欄互換托盤

本欄的記載事項，僅與互換托盤有關，我國暫不辦理托盤運輸。

第18欄種類、類型

在發送集裝箱貨物時，只允許辦理帶有國際安全集裝箱公約標牌的20英尺、40英尺國際標準集裝箱，注明集裝箱種類、類型。

使用運送用具時應注明該用具的種類（例如：篷布、糧谷擋板、車門拴欄）。

第19欄所屬者及號碼

運送集裝箱時，應注明集裝箱所屬記號和號碼（如SZDU212846-8）。不屬鐵路的集裝箱，應在號碼之后注明大寫拉丁字母“P”。本欄在使用中應注意寫明箱子的所屬者，如中鐵箱、俄鐵箱、貨主所屬自備箱。

第20欄發貨人負擔下列過境鐵路的費用

注明根據《國際貨協》第15條由發貨人負擔過境路費用的過境路簡稱，并填寫到達國和通過國鐵路運輸代理的名稱、付費注冊編碼和本車貨物的付費碼。如發貨人不負擔過境路的費用，則發貨人應記載“無”字樣。如發貨人、收貨人都沒有委托代理人支付過境國運費，則過境國有權拒收貨物。

第21欄辦理種別

辦理種別分為整車、大噸位集裝箱，不需要者劃消。

第22欄由何方裝車

可由發貨人或鐵路裝車，不需要者劃消。無劃消記載時，即認為由發貨人裝車。

第23欄發貨人添附的文件

注明發貨人在運單上添附的所有文件（如出口貨物明細單、出口貨物報關單、動植物檢疫證書、出口許可證、品質證明書、商品檢驗證書、衛生檢疫證書、植物檢疫證書和其他貨物出口所必需的文件）。

如運單上未添附出口貨物明細單、出口貨物報關單、出口許可證（國家規定的特定商品），發貨人在本欄注明無須添附各文件。

如運單上附有補充清單，記載添附補充清單的張數。

第24欄貨物的聲明價格（瑞士法郎）

用大寫注明以瑞士法郎表示的貨物價格。發貨人在填寫本欄貨物的聲明價值后，即被認為參加國際貨物保價運輸，需交納相應保價費用。

第25欄檢查標簽

采用檢查標簽時，必須在第二張（運行報單）和第一份補充運行報單（存根）的第25欄內.各貼附一份檢查標簽。檢查標簽應符合《國際貨協》的規定。

中國鐵路不采用檢查標簽，而將運送本批貨物的帶號補充運行報單的號碼填入運單和不帶號碼的補充運行報單的本欄下半部，上半部不填。

第50欄附件2

根據《國際貨協》附件第2號托運危險貨物時，必須在方框內畫對角線。

如果該欄中方框和“附件第2號”字樣為黑色，則發貨人在根據《國際貨協》附件第2號托運至中華人民共和國、俄羅斯聯邦及相反方向和過境這些國家的危險貨物時，除在運單貨物名稱下畫一橫線外，同時還應在運單第一張貨物名稱下畫一紅線。

②由發貨人或車站填寫（視由何人辦理貨物裝車或車輛施封而定）

第27欄車輛

注明車種、車號和所屬路簡稱。如車輛上無車種標記，則按發送路現行的國內規章填寫車種。如車輛上有12位數碼，則不填寫上述事項，而應填寫其全部數碼。

第28欄標記載重

填寫車輛上記載的標記載重量。

如使用標有“ABC”標記的車輛，則填寫字母“C”及其下面所注的最大重量，以此作為載重量。

第29欄軸數

填寫所使用的車輛的軸數。

第30欄自重

填寫車輛上記載的自重。

第45欄封印個數和記號

關于封印個數和記號，視由何方施封而確定由發站或發貨人填寫。填寫車輛或集裝箱上施加的封印個數和所有記號［車站名稱、封印號碼或施封年月曰、鐵路局簡稱或鉗子號碼（發貨人封車時為發貨人簡稱）丄

發貨委托鐵路代封時，發貨人應注明“委托鐵路施封”。

第48欄確定重量方法

注明確定貨物重量的方法，例如“用軌道衡”、“用1/1。的衡器、用1/100的衡器”、“按標準重量”、“丈量法”。

如由發貨人確定重量，則發貨人還應在本欄內注明關于確定貨物重量的方法。

③由海關填寫海關記載

第26欄由海關記載之用。貨物報關后由海關加蓋監管章。

④其余欄目由鐵路填寫（包括發送路、過境路和到達路）

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