發貨人填寫運單的基本要求如下：

1）一張運單托運的貨物必須屬于同一發貨人，對于拼裝分卸的貨物應將每一拼裝或分卸情況在運單記事欄內注明。

2）易腐、易碎、易溢漏的液體、危險貨物與普通貨物、性質相抵觸、運輸條件不同的貨物，不得用同一張運單托運。托運普通貨物時，不得夾帶危險貨物、易腐貨物、流質貨物、貴重物品、貨幣、有價證券等物品。

3）一張運單托運的件貨，凡不具備同品名、同規格、同包裝的，家貨物，應提交物品清單。

4）輕泡貨及按體積折算的貨物，準確地填寫貨物的數量、體積、準、折算重量及其有關數據。

5）發貨人要求自理裝卸車時，經承運人確認后，在運單上注明。

不自理裝卸作業時，應提交裝卸機械作業申請書或委托承運人辦理裝卸機械的作業申請，并在運單中注明。

6）發貨人委托承運人向收貨人代遞有關證明文件、化驗報告或單據等，須在托運人記事欄內注明名稱和份數。

7）對于有特殊要求的貨物應在記事欄內注明商定的運輸條件和特約事項。

8）發貨人應對所填寫的內容及所提供證明文件的真實性負責，并須簽字蓋章。

9）已簽訂年、季、月度或批量運輸合同的，必須在運單“托運人簽章或運輸合同編號"欄中注明合同編號，托運人委托發貨人簽章。

10）應使用鋼筆或圓珠筆填寫，字跡清楚，內容準確。

11）已填妥的運單，如有更改，必須在更改處簽字蓋章。

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