在商務交往中，因為各種各樣的實際需要，商務人員必須對一定的交往對象發出邀請，邀請對方出席某項活動，或是前來做客。這類性質的活動，在商務禮儀上稱為邀約。

當一方邀請另一方或多方人士前來自己的所在地或者其他某處約會,或出席某些活動時，不能僅憑自己的一相情愿行事，必須取得被邀請方的同意與合作。作為被邀請者，需要及早地做出合乎自身利益與意愿的反應。不論是邀請者，還是被邀請者，都必須把邀約當做一種正規的商務約會來看待,娜一定的行為規范。

對邀請者而言，發出邀請，如同發出_種禮儀性很強的通知一樣，不僅要力求合乎禮貌，取得被邀請者的良好回應，而且必須使之符合雙方各自的身份，以及雙方之間的關系。在一般情況下，不論以何種書面形式邀約他人，均須做得越早越好，通常，至少提前一周。

1.請東盧約禮儀

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等，只有釆用請柬邀請嘉賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

請柬又稱請帖，一般由正文與封套兩部分組成。請柬正文的用紙，大多比較考究，多用厚紙對折而成。以橫式為例，對折后的左面外側多為封面，右面內側則為正文的行文之處。封面通常講究采用紅色，并標有“請柬”二字。請柬內側，可以同為紅色，或采用其他顏色。但民間忌諱的黃色與黑色，通常不可釆用。在請柬上親筆書寫正文時，應用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜釆用。

在商務交往中所釆用的請柬，基本上都是橫式請柬。它的行文是自左而右、自上而下地書寫的。除此之外，還有一種豎式請柬。它的行文則是自上而下、自右而左地書寫的。作為中國傳統文化的一種形式，豎式請柬多用于民間的傳統性交際應酬。

在請柬的行文中，通常必須包括活動形式、活動時間、活動地點、活動要求、聯絡方式以及邀請人等項。