其他商務信函寫作禮儀

1.推薦值禮儀

這是單位或個人介紹某人擔任某項職務或從事某項工作的信函。推薦信的發出者可以是和被舉薦人有交情或業務關系的人，也可以是有某種關系的組織單位；收信人一般是某個組織、單位或個人。推薦信要盡可能介紹推薦人的詳細情況，須實事求是，態度不可強硬，要留有余地，不可強人所難。

2.商洽信禮儀

這是單位或個人間因業務關系而用的一種信函。這種信函旨在就某一問題進行書面商討。無論是個人之間還是在組織之間，首次就問題商洽,要對這一事項的緣起、目的等進行闡明，并提出具體的意見和建議，乃至具體計劃。如果是商業方面的商洽函，有關數據、指標等都要明確無誤。商洽函應該懇切，釆取征詢的口吻，不能顯出強加于人的樣子。

3.慰問信禮儀

當親友患病、受災、遭遇其他不幸時，無法前去探望而寫的文字稿，就是慰問信。這種信絕不限于親友之間，單位（或其代表）之間也經常發出此種信函。一封真切動人的慰問信，會給對方帶來莫大的欣慰，增強對方克服困難、戰勝災難的勇氣和力量。慰問信的內容是表達關切之情的，勸慰對方不為遭遇所難，鼓勵對方鼓起勇氣、克服困難。這種信切忌以不必要的言辭勾起對方的痛苦回憶，更不能責備對方的過失。慰問信要寫得真摯誠懇，同時還要及時寫好、及時發出，否則就沒有意義了。

4.吊唁信禮儀

這是祭奠死者（吊）、慰問家屬（唁）的一種信函。這種信要針對具體對象而遣詞命意，文字要莊重、樸實，感情要真摯。吊唁信是不能親臨悼念、慰問才用的，所以應及時發出。吊唁信一般是發給喪家（私人間）或治喪組織（組織間）的。如果需要更快地達致對方，也可以用電報，也就是唁電。

5.慶賀信禮儀

這是一種運用比較廣泛的信函，在私人信函中比較多見。作為業務信函的慶賀信，大多是組織、單位或代表組織、單位的個人發出的。某個團體、企業的成立，某次重要會議的召開，某項工程的竣工以及其他所有值得慶賀的事件的發生，都可用此種信函表示慶賀。商業性的慶賀信寫來可以隨便一些，一般的夸張、溢美之詞也可以有；但政治性、社會性的慶賀信卻要實事求是，評價要恰如其分，言辭也要鄭重。

6.致敬信禮儀

致敬信的對象一般是個人，間或也有團體；寫信人可以是個人，也可以是組織。致敬信一般在個人的生辰壽誕或其他重大事件時發出。信的內容主要是稱頌收信人的業績、貢獻，表達自己對他的敬意。如果對方曾關懷、幫助過自己，信中也要提及。這種信函一般宜寫得歡快、熱情。