贊助的步驟指的是贊助活動運作過程之中的各個主要環節。就一般情況而言，贊助活動中必須認真對待的重要步驟有四項，每個步驟都有不同的禮儀要求。

1.前期的研究

在正式決定進行贊助之前，贊助單位首先有必要進行前期的研究，并且對贊助活動的必要性與可能性進行詳盡的論證。

在正常情況下，一次贊助活動往往發端于兩種情景：其一，是某一商界單位主動向其他單位、組織或個人提出贊助；其二，是某一商界單位接到其他單位、組織或個人的贊助請求后，經過研究，再酌情給予對方以一定程度的贊助。在實際生活里，后一種情景往往更加多見。

2.費助的計劃

贊助的計劃實際上是前期研究、論證成果的具體化。根據慣例，它應當由專司其職的工作部門，在進行前期研究、論證的基礎上，根據本單位既定的贊助政策和贊助方向，認真制定而成。一般來講，商界單位之中負責贊助計劃的工作部門，主要是公關部。在某些情況下，辦公室、財務部也應介入此事。

制訂贊助計劃，必須要樹立正確的指導思想。其核心應為：贊助活動必須同本單位的經營策略、公共關系目標相一致，贊助活動的終極目標應當是贊助單位、受贊助者和社會三方同時受益。

3.項目的審核

贊助項目的審核，在此主要是指贊助單位事先對自己所參與的贊助項目所進行的核定與審査。在正常的情況下，它是由贊助單位專門負責贊助活動的工作部門負責進行的。

對贊助項目進行審査核定的十個重點：

(1)看贊助項目是否符合本單位的經營策略與公共關系目標。

（2）看贊助者的口碑如何。

（3）看贊助能否真正取得成功。

⑷看贊助的具體方式是不是合適。

（5）看贊助單位的承受力如何。

⑹看贊助的時機是否得當。

（7）看贊助將會產生多大的社會作用。

（8）看社會輿論與社會公眾將會如何評價此次贊助活動。

⑼看進行贊助之后對本單位會有多大的積極作用。

（10）看此次贊助會給本單位造成多大的負面影響。

經過綜合審核之后，假定贊助項目得大于失，即可將其付諸實施。假如贊助項目失大于得，尤其是其毫無任何社會效益可言時，則應當堅決取消贊助計劃。

4.承諾的兌現

贊助活動一經正式決定，即應擇機將其付諸實施。在實施過程之中，贊助單位特別要注意以下四項。

（1）必須有約在先。為了確保贊助活動取得成功，并且防止發生種種變故。一般而言，凡重大的贊助活動在正式實施以前，贊助單位與受贊助者雙方均應正式簽訂贊助合同或贊助協議，并且經公證機關公證。這樣一來，雙方所各自承擔的權利與義務便被正式規定了下來，任何一方如有違反，便可被依約追究其法律責任。

（2）必須審慎行事。在贊助的實施過程中，贊助單位必須處處審慎而行。既要認真履約，又要爭取社會的理解與被贊助者的支持。對受贊助者一定要平等相待。不要為此而以“救世主”自居，時時趾高氣揚，處處討價還價，因而令對方產生逆反心理，好心辦了壞事。必須明確的是，贊助絕非一種單方面的賞賜。在贊助活動中，雙方往往都是有利可圖的。

（3）必須擴大影響。在可能的情況下，贊助單位在實施贊助計劃的過程中，不僅要求得到社會各界的理解與支持，而且還要善于巧借良機，利用各處傳播媒介，在法律、法規允許的前提下，,對自己進行適度的宣傳,以求擴大本單位的社會影響力，提高自己的知名度與美譽度。不過在宣傳時必須講究技巧，切勿自吹自擂，令人生厭。

（4）必須嚴守承諾。進行贊助時，贊助單位務必要言而有信，兌現承諾，在指定的時間內，將自己擬贊助的財物等如數全部到位。不論發生了什么情況，都不允許贊助單位拖延時間，取消贊助。