在贊助活動正式實施之際，往往需要正式舉行一次聚會，將有關的事宜公告于社會。根據商務禮儀的規范，贊助會通常應由受贊助者出面承辦，而由贊助單位給予適當的支持。

1.費助會地點的選擇

贊助會的舉行地點，一般可選擇受贊助者所在單位的會議廳。也可由其出面，租用社會上的會議廳。

舉行贊助會的會議廳之內，燈光應當亮度適宜。在主席臺的正上方,或是面對會議廳正門之處的墻壁上，還需懸掛一條大紅橫幅。在其上面,應以金色或黑色的楷書書寫“XX單位贊助XX項目大會”，或者“XX贊助儀式”等字樣。前一種寫法，意在突出贊助單位；后一種寫法，則主要是為了強調接受贊助的具體項目。

一般來講，贊助會的會場不宜布置得美輪美奐，不宜過度豪華張揚。

2.費助會人員的選擇

參加贊助會的人士，既要有充分的代表性，又不必在數量上過多。除了贊助單位、受贊助者雙方的主要負責人及員工代表之外，贊助會應當重點邀請政府代表、社區代表、群眾代表以及新聞界人士參加。在邀請新聞界人士時，特別要注意邀請那些在全國或當地具有較大影響力的電視、報紙、廣播等媒體人員。

所有參加贊助會的各界人士，在與會之時，皆需身著正裝，修飾儀表，并且注意個人的舉止動作。贊助會的整體風格是莊嚴而神圣的，因此任何與會人員都不能與之唱反調。

依照常規，一次贊助會的全部時間，不應當長于一個小時。

3.贊助會的議程

贊助會的具體會議議程，必須既周密又緊湊。贊助會的具體會議議程，大致上有如下六項：

（1）宣布贊助會正式開始。贊助會的主持人，一般應由受贊助單位的負責人或公關入員擔任。在宣布正式開會前，主持人應恭請全體與會者各就各位，保持肅靜，并且邀請貴賓到主席臺上就座。

（2）奏國歌。此前，全體與會者須一致起立。在奏國歌之后，還可奏本單位標志性歌曲。有時，奏國歌、奏本單位標志性歌曲，可改為唱國歌、唱本單位標志性歌曲。

（3）贊助單位正式實施贊助。其具體做法通常是，贊助單位的代表首先出場，口頭上宣布其贊助的具體方式或具體數額。隨后，受贊助單位的代表上場，雙方熱情握手。接下來，由贊助單位的代表正式將標有一定金額的巨型支票或實物清單雙手捧交給受贊助單位的代表。必要時，禮儀小姐應為雙方提供幫助。若贊助的物資重量、體積不大時，亦可由雙方在此刻當面交接。在此過程中，全體與會者應熱烈鼓掌。

（4）贊助單位代表發言。發言內容應重在闡述贊助的目的與動機。與此同時，還可以對本單位的簡況略作介紹。

（5）受贊助單位代表發言。此刻的發言者，一般應為受贊助單位的主要負責入或主要受贊助者。其發言的中心，應當集中在對贊助單位的感謝方面。

（6）來賓代表發言。根據慣例，可邀請政府有關部門的負責人講話。主要是肯定贊助單位的義舉，同時也可呼吁全社會積極倡導這種互助友愛的美德。該項議程，有時亦可略去。至此，贊助會即可宣告結束。

在贊助會正式結束后，贊助單位、受贊助單位雙方的主要代表以及會議的主要來賓，通常應當合影留念。此后，賓主雙方可稍事晤談，然后來賓即應一一告辭。一般情況下，在贊助會結束后，東道主大都不為來賓安排膳食。如確有必要，則至多略備便餐，而絕對不宜設宴待客。

4.贊助會評估

對贊助活動進行評估，實際上主要是指在對贊助活動進行綜合分析和系統總結之后，對其社會效果進行科學評價與分析。進行贊助活動的評估工作，大致上要抓住如下四個方面的重點問題：

(1)要將實施效果與先期計劃相比照。重點研究一下贊助單位是否真正地實現了自己的贊助意圖，贊助活動的預定目標是否業已達到。

⑵要掌握社會各界對贊助活動的認同程度?？赏ㄟ^各類調査，了解各類公眾，包括受贊助單位、地方政府、新聞媒介對此次活動的真實評價與看法。

(3)要及時發現贊助活動的所長與所短。要認真總結贊助活動因何而成功，或者因何而受挫。對于己方與其他各方的問題，都不應當諱疾忌醫。

(4)要了解贊助活動在實施過程中所出現的問題。不管這些問題是否已在意料之中，原因在于何方，均應認真看待，并引起重視。