茶話會，在商界主要是指意在聯絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯絡和進行招待性質的社交性集會。茶話會禮儀，是指有關單位召開茶話會時所應遵循的禮儀規范?；I備好茶話會是成功舉辦茶話會的前提條件，籌備工作主要涉及以下幾方面內容。

1.確定會議的主題

茶話會的主題，特指茶話會的中心議題。在一般情況下，茶話會的主題大致可分為如下三類。

(1)以聯誼為主題。以聯誼為主題的茶話會，是平日所見最多的茶話會。它的主題，是為了聯絡主辦單位同應邀與會的社會各界人士的友誼。在這類茶話會上，賓主通過敘舊與答謝，往往可以增進相互之間的進一步了解，密切彼此之間的關系。除此之外，它還為與會的社會各界人士提供了_個擴大社交圈的良好契機。

⑵以娛樂為主題。以娛樂為主題的茶話會，主要是指在茶話會上安排了一些文娛節目或文娛活動，并且以此作為茶話會的主要內容。這一主

題的茶話會，主要是為了活躍現場的局面，增加熱烈而喜慶的氣氛，調動與會者人人參與的積極性。與聯歡會所不同的是，以娛樂為主題的荼話會所安排的文娛節目或文娛活動，往往不需要事前進行專門的安排與排練，而是以現場的自由參加與即興表演為主。它不必刻意追求表演水平的_鳴驚人，而是強調重在參與、盡興而已。

⑶以專題為主題。所謂以專題為主題的茶話會，是指在某一特定的時刻，或為了某些專門的問題而召開的茶話會。它的主要內容是，主辦單位就某一專門問題收集反映，聽取某些專業人士的見解，或者是同某些與本單位存在特定關系的人士進行對話。召開此類茶話會時，盡管主題既定，仍須倡導與會者暢所欲言，并且不拘情面。為了促使會議進行得輕松而活躍，有些時候，茶話會的專題允許寬泛一些，并且許可與會者的發言稍許有所呻

2,確定來賓

在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區分為下列五種情況。茶話會的與會者名單一經確定，應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例，茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者之手，但對方對此可以不必答復。

(1)本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加，意在溝通信息、通報情況、聽取建議、嘉勉先進、總結工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時，它也叫做內部茶話會。

(2)本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達對有助于本單位的各位專家、學者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問，自然對本單位貢獻良多。同時，特意邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，也可以進一步地直接向其咨詢，并聽取其建議。

⑶社會上的賢達。所謂社會賢達，通常是指擁有一定的才能，在社會上具有很高聲望的知名人士。作為知名人士，他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望，而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達為主要與會者的茶話會，可使本單位人員與社會賢達進行直接交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽社會各界對本單位直言不諱的意見或反映。

（4）合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務往來中與本單位存在著一定聯系的單位或個人。除了自己的協作者之外，還應包括與本單位存在著供、產、銷等其他關系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達謝意，加深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯誼會。

⑸各方面的人士。有些茶話會，往往會邀請各行各業、各個方面的人士參加。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可向主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創造出一個擴大個人交際面的社交機會。

3.舉行茶話會的時間

舉行茶話會的時間又可以分成三個具體的、相互影響的小問題，即舉行的時機、舉行的時間、時間的長度。

（1）茶話會舉行的時機。在舉行茶話會的時間問題上，舉行的時機問題是頭等重要的。唯有時機選擇得當，茶話會才會產生應有的效應。通常認為,辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時等，都是單位酌情召開茶話會的良機。

（2）茶話會舉行的時間。舉行的時間，是指茶話會具體應于何時舉行。根據國際慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午4點鐘左右。有些時候，亦可將其安排在上午10點鐘左右。需要說明的是，在具體進行操作時，不必墨守成規，而主要應以與會者，尤其是主要與會者的方便與否以及當地人的生活習慣為準。

⑶茶話會時間的長度。對于一次茶話會到底舉行多久的問題，可由主持人在會上隨機應變，靈活掌握。也就是說，茶話會往往是可長可短的，關鍵是要看現場有多少人發言，發言是否踴躍。不過，在一般情況下，一次成功的茶話會，大都講究適可而止。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內，效果往往會更好一些。

4.舉行茶話會的空間

舉行茶話會的空間指的是茶話會的舉辦地點、場所。按照慣例，適宜

茶話會的大致場帷要有:

（1）主辦單位的會議廳。

（2）賓館的多功能廳。

（3）主辦單位負責人的私家客廳。

（4）主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。

（5）包場高檔的營業性茶樓或茶室。

餐廳、酒吧等處，均不宜用來舉辦茶話會。

在選擇舉行茶話會的具體場地時，還需同時兼顧與會人數、支出費用、周邊環境、交通安全、服務質量、檔次名聲等問題。

5.會議座次的安排

在安排茶話會與會者的具體座次時，必須使之與茶話會的主題相適應。根據約定俗成的慣例，目前在安排茶話會與會者的具體座次時，主要釆取以下四種方式。

（1）環繞式。所謂環繞式排位，指的是不設立主席臺，而將座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場之后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，因而在當前流行最廣。

（2）散座式。所謂散座式排位，多見于舉行于室外的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾的擺放，貌似散亂無序，四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而自行調節，隨意安置。其目的，就是要創造出一種寬松、舒適、愜意的社交環境。

（3）圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，而請與會者在其周圍自由就座的_種安排座次的方式。在茶話會上，圓桌式排位通常又分為兩種具體的方式：一是僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在其周圍就座；二是在會場上安放數張圓桌，而請與會者自由組合，各自在其周圍就座。當與會者人數較少時，可釆用前者；而當與會人數較多時，則應釆用后者。

（4）主席式。在茶話會上，主席式排位并不意味著要在會場上擺放出一目了然的主席臺，而是指在會場上，主持人、主人與主賓應被有意識地安排在一起就座，并且按照常規，居于上座之處。例如，中央、前排、會標之下或是面對正門之處。