茶話會主要是以茶待客、以茶會友，但是實際上，它的重點往往不在“茶”，而在于“話”，即借此機會與社會各界溝通信息、交流觀點、增進聯絡等。所以，會議的議程和發言在會議中的作用不容忽視。

1.茶話會的議程

在正常的情況下，茶話會的主要會議議程，大體有如下四項：

（1）主持人宣布茶話會正式開始。在宣布會議正式開始之前，主持人應當提請與會者各就各位，并且保持安靜。而在會議正式宣布開始之后,主持人則還可對主要的與會者略加介紹。

.（2）主辦單位的主要負責人講話。講話應以闡明此次茶話會的主題為中心內容。除此之外，還可以代表主辦單位，對全體與會者的到來表示歡迎與感謝，并且懇請大家今后一如既往地給予本單位以更多的理解、更大的支持。

（3）與會者發言。根據慣例，與會者的發言在任何情況下都是茶話會的重心之所在。為了確保與會者在發言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先均不對發言者進行指定與排序，也不限制發言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。有時，與會者在同一次茶話會上，還可以數次進行發言，以不斷補充、完善自己的見解、主張。

（4）主持人略作總結?？偨Y后，即可宣布茶話會至此結束。

2,現場的發言

與會者的現場發言，在茶話會上舉足輕重。要想真正得到成功，重點在于主持人的引導得法和與會者的發言得體。

在茶話會上，主持人所起的作用往往不止于掌握、主持會議。更重要的，是要求他能夠在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，并且有力地控制會議的全局。

在眾人爭相發言時，應由主持人決定孰先孰后。當無人發言時，應由主持人引出新的話題，就教于與會者；或者由其懇請某位人士發言。當與會者之間發生爭執時，應由主持人出面勸阻。在每位與會者發言之前，可由主持人對其略作介紹。在其發言的前后，應由主持人帶頭鼓掌致意。萬一有人發言嚴重跑題或言辭不當，還應由主持人出頭轉換話題。

與會者在茶話會上發言時，表現必須得體。在要求發言時，可舉手示意，但同時也要注意謙讓，不要與人爭搶。不論自己有何高見，打斷他人的發言插嘴，都是失當的行為。

在發言的過程中，不論所談何事，都要使自己的語速適中，口齒清晰，神態自然，用語文明?？隙ǔ煽儠r，一定要實事求是，切忌阿諛奉承。提出批評時，態度要友善，切勿夸大事實，諷刺挖苦。與其他發言者意見不合時，要注意“兼聽則明”，并且一定要保持風度，切勿當場對其表示不滿，或是在私下里對對方進行人身攻擊。