舞會是一個高尚、高雅的社交活動，它涉及的禮儀有很多方面，舞會的策劃和主辦者應注意的問題是舞會禮儀的主要內容之一。

1.鎌套的準備

對于單位組織或個入舉辦的舞會，充分的準備工作是舞會成功的前提。在舉辦社交舞會時，通常應當注意以下幾方面。

(1)舉辦時機。商界在舉辦任何一場舞會時，都要“師出有名”，為其找到一個恰當的名義，如慶祝生日、紀念結婚、歡度佳節、款待貴賓等,是舉辦舞會的最佳時機；周末和節假日也非常適宜舉辦舞會。

⑵舉辦時間。正常情況下，舞會最適合于傍晚開始舉行，并以不超過午夜為好。

（3）舞會長度。確定一次舞會的時間長短，應當兼顧各種因素，以不

要令人過度疲勞，不有礙工作和生活為主要原則。一般最佳的長度是兩到四小時。

（4）舉辦場地。舞會的場地問題，具體來說又分為舉辦地點與舞池的選擇兩個方面。確定舞會舉行的具體地點時，既要考慮人數、交通、安全問題，更要注意其檔次與氣氛是否適宜舉辦舞會。舉辦小型舞會可選擇自家的客廳、庭院或是公園、廣場；舉辦大型舞會，則宜租借單位的俱樂部，或是營業性的舞廳等。

舞池，一般是指在舞會舉辦地點之內專供跳舞的地方。在舉辦大型、正式的舞會時，對于舞池的選擇與布置，必須考慮五個細節：①大小應當適度，應與跳舞的總人數大致相配，人均1平方米為佳；②地面務必干凈平整，若其過臟、過滑、過糙，都會有礙于跳舞；③燈光應當正常，并且在柔和之中又有所變化，若其“失明”或是過強，都不甚合適；④音響需要認真調試，音量也要適度，切勿以噪聲擾人；⑤舞池的周圍最好設置足夠的桌椅，專供跳舞者在舞會期間休息使用。

（5）舞會曲目。舞曲是舞會的導向和靈魂，為舞會選擇舞曲曲目時可以參照以下原則：從眾原則，即選擇眾人熟悉的、節奏鮮明而清晰的、旋律優美而動聽的曲目作為舞曲；交錯原則，即曲目的安排應當有“快”有“慢”，在節奏上令人一張一弛，各取所需；適量原則，即曲目單上所列的舞曲總數，應與舞會的所定時間相呼應。

2.來賓邀請禮儀

對于參加舞會的來賓，作為組織者要做的主要工作有邀請、限量、定比例等幾個方面。

（1）邀請。確定舞會參加者名單后，應盡早以適當的方式，向對方發出正式邀請。在常用的口頭邀請、電話邀請、書面邀請等幾種方式中，書面邀請最為正規。

(2)限量。在籌辦舞會時，必須以舞池面積為重要依據，規定參加者的具體數量，并予以認真掌握。

⑶定比例。舞會的組織者要釆取一切可行的具體措施，以保證舞會的全體參加者在總量上，做到男女比例大致相仿，基本上各占一半。

3.接待準備

要確保舞會的順利進行，作為主人一方，還有一些具體的接待工作需要認真做好。其中最重要的是確定舞會主持人、招待員并準備適量茶點。

(1)舞會的主持人。正式的舞會上需要由一位經驗豐富，具有組織才能的人做主持人。其主要任務是控制、調整場內的情緒，使舞會始終保持歡快、熱烈的氣氛。

⑵招待人員。主辦方須組織一支精明強干的招待人員隊伍。招待人員應穿著統一的服裝，或佩戴統一的標志。

⑶茶點。在時間較長、較為正式的大型舞會上，主辦方應為來賓提供適量的飲料、點心和果品，以供選用。提供茶點的具體方式，可以是按桌定量供應，也可以是賓主兩相方便的自助式。